Gi fellesskapet ditt en grunn til å møtes
Sportsklubber, fagmiljøer og veldedighetsgrupper samler folk rundt en felles interesse, og programmet bør støtte denne interessen i stedet for å overskygge den. Bestem om møtet er for introduksjon, kunnskapsutveksling, felles aktivitet eller feiring av en viktig dato.
I denne artikkelen 3 seksjoner
Gjør deltakelse lett å forstå
Forklar hvem arrangementet er for, hvor lenge det varer og hva hver deltaker trenger. Gi nykommere en enkel måte å møte mennesker på, samtidig som etablerte medlemmer kan bidra med ideer.Hvis det er en avgift eller frivillig donasjon, forklar formålet og deltakelsesvilkårene på forhånd.
- Skill nødvendige kostnader fra valgfrie tillegg.
- Avklar om barn eller ledsagere kan delta.
Tilpass aktiviteten til gruppen
En turnering trenger et egnet sted, regler, hviletid og relevante instruktører. En profesjonell samling trenger moderatører, lyd og plass til spørsmål. En piknik eller quiz kan fungere bedre for uformelle introduksjoner. Vurder tilgang og et roligere alternativ for alle som ikke ønsker å delta i et aktivt program.
Fordel arbeidet, ikke bare invitasjonene
Tildel registrering, sted, program og avslutningsoppgaver. Ikke gi deltakerlister til leverandører unødvendig. Diskuter fotografering og publisering separat. Kontakt GILVEM for byråplanlegging eller velg instruktører, verter og steder i katalogen, avtal uavhengige tjenester direkte. Evaluer dagen gjennom deltakerne og formålet du setter.
Før neste trinn
- Formål og tiltenkte deltakere.
- Deltakervilkår, gebyrer og gjennomsiktige kostnader.
- Aktiviteter, hvile og et tilgjengelig alternativ.
- Ansvar for sted, program og gjester.
- Samtykke til fotografering og en metode for tilbakemeldinger.