რა უნდა გააკეთოთ, თუ მომწოდებელი აუქმებს?
ჯერ წერილობით დაადასტურეთ, რომელი მომსახურება გაუქმდა და რა შესრულდა, შემდეგ დანიშნეთ ჩანაცვლების ერთი კოორდინატორი. პროგრამის თავიდან აგებამდე შედეგები შეამოწმეთ. სტუმრებისთვის მკაფიო, პრაქტიკული ღონისძიება უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე საწყისი იდეის ნებისმიერ ფასად აღდგენა შეუსაბამო შემცვლელით.
ამ სტატიაში 4 სექცია
დაწერეთ მოკლე ფაქტობრივი შეჯამება
დააფიქსირეთ თარიღი, დრო, გარემო, გაუქმებული ამოცანა, მომზადებული მასალები და შესაბამისი გუნდის კონტაქტები. შეადარეთ ადრინდელ პირობებს და მიმოწერა შეინახეთ. შემოთავაზებული შემცვლელის შემთხვევაში იკითხეთ, ვინ არის, რას გააკეთებს და რა პირობებით. შეთავაზება თქვენს თანხმობას არ უდრის.
განსაზღვრეთ ღონისძიების ნამდვილი საჭიროებები
აუცილებელი ამოცანები არასავალდებულო ელემენტებისგან გამიჯნეთ. მოკლე მუსიკალური სეტის დაკარგვა განსხვავდება ხმის პასუხისმგებელი პირის არყოლისგან. შეგიძლიათ გამოსვლა ამოიღოთ და ტექნიკური როლი კომპეტენტურ გუნდს მიანიჭოთ. ქორწილსა თუ კონფერენციაზე გადაამოწმეთ გავლენა განრიგზე, სივრცის წვდომასა და სხვა მომწოდებლებზე.
კანდიდატებს ერთნაირი ზუსტი დავალება გაუგზავნეთ
მიუთითეთ თარიღი, ქალაქი, ენა, სამუშაო საათები, აღჭურვილობა და პასუხის ვადა. დაადასტურეთ რეალური ხელმისაწვდომობა და შესაბამისი გამოცდილება. კატალოგის განცხადება ან გამგზავრების სურვილი თავისუფალ თარიღს არ ადასტურებს. სტუმრების სიები და პირადი დეტალები იმ კანდიდატებს არ გაუვრცელოთ, ვისაც ამოცანის შესაფასებლად არ სჭირდება.
დაადასტურეთ განახლებული სამუშაო გეგმა
ჩანაცვლების სამუშაოს მოცულობა, ფასი, ჩამოსვლის დრო და ადგილზე კონტაქტი წერილობით შეათანხმეთ. განაახლეთ საერთო განრიგი და აცნობეთ შესაბამის გუნდის წევრებს. ადრინდელი გადახდები და გაუქმების შედეგები კონკრეტული პირობების მიხედვით ცალკე განიხილება; ეს დაგეგმვის გზამკვლევი არც კომპენსაციას და არც დავის კონკრეტულ შედეგს არ გპირდებათ.
შემდეგ ნაბიჯამდე
- შეინახეთ ფაქტები, მიმოწერა და საწყისი მოცულობა.
- აირჩიეთ ჩანაცვლების ერთი კოორდინატორი.
- აუცილებელი ამოცანები არასავალდებულო დამატებებისგან გამიჯნეთ.
- დაადასტურეთ ხელმისაწვდომობა, მოთხოვნები და ახალი პირობები.
- განაახლეთ წერილობითი გეგმა და აცნობეთ გუნდს.