Gerðu pláss fyrir tilefnið þitt erlendis
Brúðkaup fjarri heimahögum, bónorð í fríi eða samkoma eftir flutning til útlanda byrjar á nákvæmum staðsetningarupplýsingum. Búseta þín og staður viðburðarins eru aðskilin atriði. Taktu hvort tveggja fram þegar rætt er um teymið, ferðafyrirkomulag og undirbúningsáætlun.
Í þessari grein 3 hlutar
Setjið saman eina raunhæfa leið fyrir gesti
Tilgreindu land, borg og viðburðastað eða hverfi. Bættu við komutímum gesta, ferðatíma og svigrúmi fyrir tafir. Fyrir viðburð á vatni skaltu spyrja rekstraraðilann um brottfararhöfn, lengd og rekstrarskilyrði. Akstursþjónusta fyrir gesti, bílar og samgöngur á vatni tilheyra sameiginlegu samgönguskránni.
- Notaðu staðbundinn tíma þegar þú gefur dagsetningar og tímaáætlanir.
- Gefið svigrúm fyrir hlé milli komu og upphafs dagskrár.
Samræmið tungumál og sundurliðun kostnaðar
Tilgreindu hvaða tungumál þú þarft fyrir bréfaskipti, veislustjórn og leiðbeiningar til gesta. Biddu um aðskildar upphæðir fyrir teymið, ferðir, leigu og aukakostnað, með gjaldmiðli og verðeiningu. Berðu saman sama vinnuumfang. Ræddu hvað breytist ef veður eða ferðaáætlanir hafa áhrif á viðburðinn.
Undirbúa úr fjarlægð
Takið saman stutta sameiginlega verkefnislýsingu með gestum, forgangsmálum, fjárhagsáætlun og tengilið á staðnum. Sendið GILVEM fyrirspurn um skipulagningu viðburðar í gegnum skrifstofuna eða leitið að ljósmyndurum, kynnum og öðrum sjálfstæðum þjónustuaðilum á staðnum þar sem viðeigandi skráningar eru til. Staðfestið framboð beint. Undirbúningur viðburðar felur ekki í sér sölu á ferðapakka: útvegið farmiða og gistingu sérstaklega.
Áður en þú tekur næsta skref
- Heimaland og áfangastaður viðburðar eru skráðir sérstaklega.
- Dagsetningar, tímabelti og áætlun um komu gesta.
- Tungumál samskipta og dagskrár.
- Gjaldmiðill fjárhagsáætlunar, ferðir og staðbundinn kostnaður.
- Staðbundinn tengiliður og áætlun vegna breytinga.