Hvernig á að skipuleggja óvæntingu úr fjarlægð
Veldu einn traustan aðila nálægt viðtakandanum, semdu um hentugan tíma og byrjaðu á viðráðanlegu fyrirkomulagi. Persónulegt myndband, tónlistarkveðja eða lítil samkoma með ástvinum getur sýnt umhyggju án flókins flutningsskipulags. Óvænting ætti ekki að krefjast skyndilegra breytinga á áætlunum eða miðlunar einkaupplýsinga til ókunnugra.
Í þessari grein 4 hlutar
Athugaðu hvort óvæntingin verði vel þegin
Spurðu nákominn aðila hvort viðtakandinn sé tiltækur og hvernig honum líði með opinbera athygli. Foreldrar gætu viljað rólega fjölskyldukveðju; vinir fyrir flutning gætu notið sameiginlegs myndsímtals. Ekki skipuleggja óvænta heimsókn heim eða á vinnustað án umsaminna aðgangsheimilda og vissu um að viðtakandinn muni taka henni vel.
Gefðu einum einstaklingi samræmingarhlutverkið
Deildu stuttri áætlun um þátttakendur, tímasetningu, undirbúið efni og hvernig hægt er að ná í þig. Tilgreindu tímabelti hvers og eins. Ef staðbundin fagfólk er þátttakandi, deildu nákvæmu heimilisfangi aðeins með þeim sem þurfa á því að halda. Haltu því frá opinberum tenglum, lýsingum og opnum hópskjölum.
Undirbúa efnin snemma
Fyrir hópmyndbönd skal biðja um stutt myndskeið með skýrum fresti og velja einn einstakling til að setja þau saman. Prófa hljóð og spilun á tilteknu tæki. Nota fjölskyldumyndir og einkaskilaboð með leyfi þátttakenda. Kveðja er ekki sjálfkrafa samþykki fyrir færslu á samfélagsmiðlum.
Veldu rólegan varakost
Ef viðtakandi er upptekinn eða tenging mistakast skaltu endurskipuleggja lifandi símtal og senda tilbúið efni á þægilegan hátt. Ekki snúa töf í endurteknum brýnum símtölum. Einka eftirfylgni er nóg; að taka upp viðbrögð eða birta skýrslu ætti ekki að vera skylda hluti af gjöfinni.
Áður en þú tekur næsta skref
- Athugaðu viðeigandi fyrirkomulag og tímasetningu með nákomnum aðila.
- Veldu einn skipuleggjanda og staðfestu tímabelti.
- Deilið aðeins nauðsynlegum upplýsingum með traustum þátttakendum.
- Prófið skrár, hljóð og tengiaðferð.
- Leyfið breytingu á tíma án þess að þrýsta á viðtakandann.