Kiinteistösi. Tapahtumiin ja oleskeluihin.
Konferenssihotelli, maaseutukeskus, ravintola, huvila ja ulkotapahtumapaikka palvelevat eri tarpeita. Esittele koko kohde: missä vieraat tapaavat, missä he majoittuvat ja millaisista ryhmäjärjestelyistä voidaan sopia. Yhdellä kohteella voi olla useita toimintoja; luo eri osoitteille erilliset ilmoitukset.
Oma listauksesi · Palvelut, erikoisalat, työskentelypaikka, ehdot, enintään kuusi valokuvaa ja videolinkit.
Miten tiedustelut saapuvat · Työtilassasi ja vahvistetussa tilisi sähköpostiosoitteessa. Profiilin yhteystiedot julkaistaan vain valintasi mukaan.
Listausehdot · Ensin luonnos, sitten esikatselu, erillinen suostumus ja moderointi. Varauksia ei taata; sovi palveluista ja maksusta suoraan asiakkaan kanssa.
Tässä artikkelissa 6 osaa
Esittele kiinteistö ja sen mahdollisuudet
Ilmoita kohdetyypit, maa, kaupunki, osoite, työkielet ja vastuullinen yhteyshenkilö. Kerro sopivista tilaisuuksista, majoituksesta, sisä- ja ulkotiloista, yksinoikeusvuokrauksesta ja koko kohteen yksityisvuokrauksesta. Hotellin ilman kokoushuoneita ei tarvitse keksiä konferenssivarustelua; ravintolan ilman majoitusta ei tarvitse täyttää huonekantakenttiä.
Kuvaile majoitus huonetyypin mukaan
Ilmoita kunkin kategorian huonemäärä, vuodejärjestely, tavallinen aikuis- ja lapsikapasiteetti, lisävuoteet, pinta-ala ja mukavuudet. Erota huonekategoria käyttömuodosta: Double-huoneen käyttö yhdelle ei luo lisähuonetta, ja muunnettava Twin/Double lasketaan kerran. Näytä vakio- ja lisäpaikat erikseen. Selitä ryhmäehdot, vähimmäisoleskelu sekä sisään- ja uloskirjautuminen. Huonekanta ei tarkoita saatavuutta asiakkaan päiville: käytä »Saatavuus pyynnöstä«, kunnes se on vahvistettu.
Erota tilat ja istumajärjestelyt
Jokainen sali, ravintola, kokoushuone, terassi, puutarha tai seremonia-alue on erillinen tila, jolla on omat mitat, kulku ja rajoitukset. Anna kapasiteetti teatteri-, luokkahuone-, juhla-, vastaanotto-, U-muoto- ja neuvotteluhuonepohjauksille. Selitä, mitkä huoneet toimivat samanaikaisesti ja mitkä yhdistyvät osiosta. Älä laske yhdistettyä salia ja sen osia yhteen tai esitä useita pieniä huoneita yhtenä suurena salina.
Näytä varusteet ja kiinteistön palvelut
Kuvaile jokaisen salin lava-, ääni-, valaistus-, näyttö-, internet-, lähetys-, tulkkaus-, sähkö- ja asennusolosuhteet. Erota toisistaan ”sisältyvät hintaan”, ”lisämaksulliset”, ”pyynnöstä”, ”ei saatavilla” ja tuntemattomat tiedot. Kiinteistön osalta kuvaile ravintola-, pysäköinti-, kuljetus-, perhe- ja urheilualueet, esteettömyys, huonon sään vaihtoehto ja samanaikaiset tapahtumat. Erota yrityksen omat palvelut ulkopuolisista palveluntarjoajista ja selitä, voivatko asiakkaat tuoda oman tiiminsä.
Jaa kustannukset vertailukelpoisiin osiin
Hinnoittele majoitus, tilavuokra, tarjoilu ja lisät erikseen. Jokainen hinta tarvitsee valuutan ja yksikön: huone/yö, henkilö/yö, sali/tunti, sali/päivä tai tapahtuma. Selitä kaudet, arkipäivät/viikonloput, vähimmäiskulutus, verot, maksut, vakuudet ja peruutukset. »Alkaen…« ja »Pyynnöstä« eivät ole vahvistettuja hintoja tietylle päivälle. Saatavuudesta ja ehdoista sovitaan suoraan kanssasi.
Valmistaudu ryhmäkyselyihin aitojen materiaalien avulla
Kysy tapahtuman ja majoittumisen päivämäärät, tapahtuman ja yöpyvien vieraiden lukumäärät, huonetyypit ja vuodekokoonpanot, salit ja pohjapiirrokset, aikataulut, catering, varusteet, esteettömyys ja budjetti. Lisää enintään kuusi valokuvaa, joita sinulla on lupa käyttää, ja määritä ne asiaankuuluviin osioihin; käytä ulkoisia linkkejä videoihin, esityksiin ja suunnitelmiin. Rehellinen kiinteistön kävelykierros on hyödyllisempi kuin keksitty tapahtuma. Tarkista esikatselu ja vahvista erikseen valittujen tietojen julkaiseminen. Tiedustelu ei vahvista varausta.
Ennen seuraavaa askeltasi
- Kiinteistötyypit, erillinen osoite ja vastuullinen yhteyshenkilö.
- Huonekategoriat, vuoteet ja kapasiteetti ilman kaksoislaskentaa.
- Hallit, pohjapiirrokset ja itsenäinen samanaikainen käyttö.
- Laitteisto per halli ja tarjonnan ehdot.
- Catering, pysäköinti, esteettömyys ja säävarmistus.
- Erittele hinnat, valuutat, yksiköt ja mahdolliset lisät.
- Ryhmän ehdot ja päivämäärien vahvistus.
- Kuvaoikeudet, esikatselu ja erillinen julkaisulupa.