Anna vieraiden kokea ideasi
Myymälän avaaminen, tuote-esittely ja asiakasilta vaativat selkeän vastauksen: mitä vieraiden tulisi ymmärtää, kokeilla tai keskustella? Vastaus muokkaa ohjelmaa, tilaa ja henkilökuntaa. Pidä tapahtuman tavoitteet erillään laajemmista markkinointiodotuksista, joita yksittäinen kokoontuminen ei pysty täyttämään.
Tässä artikkelissa 3 osaa
Kävele kävijän matkaa
Kartoita saapuminen, vastaanotto, tuotteeseen tutustuminen, esittely, kysymykset ja seuraava askel. Huomioi kauppakeskuksessa tai yhteisessä ulkotilassa ohikulkijat ja viereiset alueet. Älä sijoita rekisteröintijonoja muiden kävijöiden kulkureitille.
- Tarkista näkyvyys ja puheen selkeys esittelyssä.
- Tarjoa selkeät merkinnät ja odotuspaikka.
Tuo tuotanto yhteen aikatauluun
Koordinoi graafinen aineisto, laitteet, valaistus, video, brändielementit ja kokoamisajat. Messuosastot, interaktiiviset installaatiot ja suoratoisto tarvitsevat kukin tehtävänkuvauksen ja tarkistukset. Nimeä lopullisen aineiston hyväksyjä ja vältä ristiriitaisia versioita. Vahvista pääsy tapahtumapaikalle ja tarvittavat hyväksynnät ennen tuotannon tilaamista.
Mittaa tiettyä vieraan toimintoa
Valitse muutama hyödyllinen mittari, kuten esittelyyn osallistuminen, vapaaehtoiset yhteydenotot tai lyhyt palautekysymys. Sovi valokuvauksesta ja vieraiden yhteystietojen käytöstä erikseen. Lähetä GILVEMille pyyntö toimiston tapahtumasuunnittelusta tai kokoa riippumattomia tuotanto-, tekniikka-, suunnittelu- ja henkilöstöpalveluntarjoajia hakemistosta. Heidän ehdoistaan sovitaan suoraan kanssasi.
Ennen seuraavaa askeltasi
- Esityksen tavoite ja vieraan seuraava askel.
- Pohjapiirros, kävijävirta ja kulku.
- Demonstraatiokäsikirjoitus ja tekninen harjoitus.
- Graafisen aineiston hyväksyntä ja tuotannon määräajat.
- Sovitut mittaukset, valokuvaus ja tiedustelujen käsittely.