Δώστε στην εκδήλωση της ομάδας σαφή σκοπό
Ένα πάρτι τέλους χρονιάς, μια ομαδική εξόρμηση και μια συνάντηση συνεργατών έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Αποφασίστε αν θέλετε νέες σχέσεις, στρατηγική συζήτηση, αναγνώριση ή χαλάρωση. Έπειτα επιλέξτε μορφή και αν χρειάζεστε πλήρη διοργάνωση από γραφείο ή μεμονωμένους παρόχους.
Σε αυτό το άρθρο 3 ενότητες
Δημιουργήστε σχέδιο που μπορεί να εγκριθεί
Ορίστε υπεύθυνο έργου και έγκρισης προϋπολογισμού. Συμπεριλάβετε συμμετέχοντες, τμήματα, γλώσσες, ημερομηνίες και ενδεικτικό ποσό. Δώστε ίδιο εύρος σε κάθε υποψήφιο πάροχο. Συγκρίνετε ώρες εργασίας, παραδοτέα και εξαιρέσεις αντί εμφάνισης πρότασης.
- Ξεχωρίστε υποχρεωτικές επαγγελματικές συνεδρίες από προαιρετικές δραστηριότητες.
- Ορίστε προθεσμίες αποφάσεων, προβών και υλικού παρουσίασης.
Προσαρμόστε τον ρυθμό στους ανθρώπους
Μια ομαδική μέρα δεν σημαίνει απαραίτητα ανταγωνιστικό άθλημα. Συζητήστε πρόσβαση, φαγητό, ήσυχους χώρους και δυνατότητα αποχής. Τα συνέδρια χρειάζονται καθαρό ήχο, προετοιμασία ομιλητών και εφικτές αλλαγές αιθουσών. Οι γιορτές χρειάζονται συζήτηση, μουσική και επιστροφή στο σπίτι. Αντιμετωπίστε τη μετάδοση ως χωριστή τεχνική εργασία, όχι αυτονόητο πρόσθετο.
Αναθέστε ευθύνες και ορίστε ανατροφοδότηση
Πείτε στο πρακτορείο αποτέλεσμα και εύρος που χρειάζεστε. Αν επιλέξετε ανεξάρτητους παρόχους από τον κατάλογο, συμφωνήστε όρους με καθέναν και ορίστε γενικό συντονιστή. Μετά ζητήστε εθελοντική ανατροφοδότηση για πρόσβαση, περιεχόμενο και οργάνωση. Είναι χρησιμότερο από υπόθεση ότι μία βραδιά μεταμορφώνει σχέσεις ομάδας.
Πριν από το επόμενο βήμα
- Σκοπός και υπεύθυνος έργου με λογοδοσία.
- Αριθμός συμμετεχόντων, γλώσσες και ανάγκες συμμετοχής.
- Προϋπολογισμός, εύρος και διαδικασία έγκρισης.
- Πρόγραμμα, τεχνικές απαιτήσεις, εστίαση και μεταφορά.
- Κριτήρια αξιολόγησης και ερωτήσεις ανατροφοδότησης.