Διοργάνωση μέσω του πρακτορείου
Επικοινωνείτε με τη GILVEM. Το αντικείμενο υπηρεσιών και οι υποχρεώσεις του πρακτορείου καθορίζονται σε χωριστή σύμβαση με το πρακτορείο. Οι όροι ανεξάρτητης επιλογής από τον κατάλογο δεν απαλλάσσουν το πρακτορείο από τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει. Οι ανεξάρτητοι πάροχοι δεν παρουσιάζονται ως εργαζόμενοι ή εκπρόσωποι της GILVEM χωρίς πραγματική βάση.
Έναρξη συζήτησης
Η συζήτηση της ιδέας σας βοηθά να καθοριστούν η μορφή, ο προορισμός, οι καλεσμένοι, οι εργασίες και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός. Η συμπλήρωση αιτήματος δεν συνάπτει σύμβαση, δεν δεσμεύει ημερομηνία και δεν επιβεβαιώνει τιμή. Το αντικείμενο της GILVEM συμφωνείται πριν αναληφθούν δεσμεύσεις.
Η πρόταση και η σύμβαση
Η ατομική πρόταση και η σύμβαση προσδιορίζουν τον διοργανωτή και τον πελάτη, την ημερομηνία και τον τόπο, το πρόγραμμα, την ομάδα, την εκτίμηση κόστους, το νόμισμα, τους όρους πληρωμής, τις προθεσμίες και τα υπεύθυνα πρόσωπα. Η πλήρης διοργάνωση εκδήλωσης και οι επιλεγμένες υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν διαφορετικές δεσμεύσεις. Οι αλλαγές καταγράφονται και συμφωνούνται από τα μέρη.
Το πρακτορείο και οι ανεξάρτητοι πάροχοι
Όταν η GILVEM διοργανώνει εκδήλωση, το πρακτορείο ευθύνεται για τις δεσμεύσεις που αναλαμβάνει βάσει της σύμβασης και του εφαρμοστέου δικαίου. Εάν ο πελάτης επιλέγει ανεξάρτητα πάροχο από τον κατάλογο, η σύμβαση υπηρεσιών συνάπτεται με αυτόν τον πάροχο. Η καταχώριση από μόνη της δεν καθιστά επαγγελματία εργαζόμενο ή εκπρόσωπο της GILVEM.
Προϋπολογισμός και πρόσθετα έξοδα
Το ενδεικτικό κόστος εξαρτάται από την ημερομηνία, τον προορισμό, την κλίμακα, το εύρος υπηρεσιών και τη διαθεσιμότητα παρόχων. Οι περιλαμβανόμενες υπηρεσίες και τα πρόσθετα έξοδα, όπως μετακινήσεις, διαμονή, εφοδιαστική, ενοικίαση και συναφή τέλη, συμφωνούνται πριν από την επιβεβαίωση. Οι ρυθμίσεις πληρωμής και επιστροφής χρημάτων πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση· μια δημοσιευμένη περιγραφή δεν υποκαθιστά συμφωνημένη εκτίμηση κόστους.
Αλλαγή ημερομηνίας, ακύρωση και τροποποιήσεις
Οι αλλαγές προγράμματος ή ημερομηνίας και οι ρυθμίσεις ακύρωσης διέπονται από τη σύμβαση, τα δικαιώματα του πελάτη που προστατεύονται από αναγκαστικές διατάξεις και τις δεσμεύσεις που έχουν πράγματι αναληφθεί. Οι όροι πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τεκμηριωμένα έξοδα και ισχύοντες περιορισμούς. Οι όροι αυτοί δεν επιβάλλουν γενικό κανόνα ότι όλες οι πληρωμές είναι μη επιστρέψιμες.
Ασφάλεια και ειδικές απαιτήσεις
Τα μέρη συζητούν εκ των προτέρων περιορισμούς χώρου, προσβασιμότητα, απαιτήσεις προγράμματος, ηλικιακά όρια και απαραίτητες άδειες. Οι εκδηλώσεις στο νερό απαιτούν επίσης συμφωνία για πλήρωμα, διαδρομή, καιρό, κανόνες λιμένα και απαιτήσεις συμμετοχής. Ένα αίτημα διαθεσιμότητας δεν επιβεβαιώνει σκάφος ή άδεια απόπλου.
Υλικό εκδήλωσης
Η φωτογράφιση, η χρήση εικόνων καλεσμένων, η παράδοση υλικού και η διαφημιστική δημοσίευση συζητούνται χωριστά. Η απλή παρουσία δεν παρέχει απεριόριστη άδεια διαφήμισης. Τα πνευματικά δικαιώματα και οι αναγκαίες άδειες πρέπει να αντιμετωπίζονται στις σχετικές συμφωνίες και ενέργειες.
Αιτήματα και ευθύνη
Ζητήματα σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων ή τις προσφορές μπορούν να προετοιμάζονται στην ενότητα αναφορών και αιτημάτων. Η ευθύνη εξαρτάται από τον πραγματικό ρόλο κάθε μέρους, τη σύμβαση και το εφαρμοστέο δίκαιο. Οι όροι αυτοί δεν αποκλείουν ευθύνη που προβλέπεται από αναγκαστικές διατάξεις, δεν καταργούν νόμιμα δικαιώματα πελατών και δεν υπόσχονται ότι δεν μπορούν να προκύψουν διαφορές.
Μεταφορές στο πλαίσιο εκδήλωσης
Οι ρυθμίσεις χερσαίων, θαλάσσιων και αεροπορικών μεταφορών εξαρτώνται από τον πάροχο, τη διαδρομή, τους επιβάτες, τη διαθεσιμότητα, τον καιρό και τις συνθήκες λειτουργίας. Οι ρυθμίσεις οδηγού ή πληρώματος, οι αποσκευές, ο χρόνος αναμονής και οι εποχικές τιμές συζητούνται πριν από παραγγελία. Η διοργάνωση ιστιοπλοϊκού αγώνα και η διάθεση σκάφους μπορεί να είναι χωριστές υπηρεσίες. Οι ενδεικτικές τιμές δεν αποτελούν επιβεβαιωμένη τιμή.