Δώστε στην κοινότητά σας έναν λόγο να συναντηθεί
Αθλητικοί σύλλογοι, επαγγελματικές κοινότητες και φιλανθρωπικές ομάδες ενώνουν ανθρώπους με κοινό ενδιαφέρον. Το πρόγραμμα πρέπει να το υποστηρίζει, χωρίς να το επισκιάζει. Αποφασίστε αν η συνάντηση αφορά γνωριμίες, ανταλλαγή γνώσεων, κοινή δραστηριότητα ή σημαντική επέτειο.
Σε αυτό το άρθρο 3 ενότητες
Κάντε τη συμμετοχή κατανοητή
Εξηγήστε κοινό, διάρκεια και ανάγκες κάθε συμμετέχοντα. Δώστε απλή γνωριμία στους νέους και χώρο ιδεών στα υπάρχοντα μέλη. Αν υπάρχει χρέωση ή εθελοντική δωρεά, εξηγήστε σκοπό και όρους εκ των προτέρων.
- Ξεχωρίστε απαραίτητα έξοδα από προαιρετικά πρόσθετα.
- Διευκρινίστε αν συμμετέχουν παιδιά ή συνοδοί.
Προσαρμόστε τη δραστηριότητα στην ομάδα
Ένα τουρνουά χρειάζεται κατάλληλο χώρο, κανόνες, ξεκούραση και σχετικούς εκπαιδευτές. Μια επαγγελματική συνάντηση χρειάζεται συντονισμό, ήχο και χώρο ερωτήσεων. Πικνίκ ή παιχνίδι γνώσεων μπορεί να βοηθήσει ανεπίσημες γνωριμίες. Προβλέψτε πρόσβαση και ήρεμη εναλλακτική για όσους δεν θέλουν ενεργητικό πρόγραμμα.
Μοιράστε την εργασία μαζί με τις προσκλήσεις
Αναθέστε εγγραφή, χώρο, πρόγραμμα και κλείσιμο. Μη διαβιβάζετε λίστες συμμετεχόντων χωρίς ανάγκη. Συζητήστε χωριστά φωτογράφιση και δημοσίευση. Απευθυνθείτε στη GILVEM για διοργάνωση ή επιλέξτε εκπαιδευτές, παρουσιαστές και χώρους, συμφωνώντας ανεξάρτητες υπηρεσίες απευθείας. Αξιολογήστε τη μέρα βάσει εμπειρίας συμμετεχόντων και αρχικού σκοπού.
Πριν από το επόμενο βήμα
- Σκοπός και προβλεπόμενοι συμμετέχοντες.
- Όροι συμμετοχής, τέλη και διαφανή έξοδα.
- Δραστηριότητες, ξεκούραση και προσβάσιμη εναλλακτική.
- Ευθύνες χώρου, προγράμματος και καλεσμένων.
- Συναίνεση φωτογράφισης και τρόπος ανατροφοδότησης.