Giv dit fællesskab en grund til at mødes
Sportsklubber, faglige fællesskaber og velgørende grupper samler mennesker omkring en fælles interesse, og programmet bør støtte denne interesse snarere end at overskygge den. Bestem, om mødet er til introduktion, videnudveksling, fælles aktivitet eller fejring af en vigtig dato.
I denne artikel 3 sektioner
Gør deltagelse let at forstå
Forklar, hvem eventet er for, hvor længe det varer, og hvad hver deltager har brug for. Giv nye deltagere en enkel måde at møde andre på, og lad etablerede medlemmer bidrage med idéer. Hvis der er deltagerbetaling eller frivillige bidrag, forklares formålet og deltagelsesvilkårene på forhånd.
- Adskil væsentlige omkostninger fra valgfrie tilføjelser.
- Afklar, om børn eller ledsagere kan deltage.
Tilpas aktiviteten til gruppen
En turnering har brug for et passende sted, regler, hviletid og relevante instruktører. En professionel sammenkomst har brug for moderation, lyd og plads til spørgsmål. En picnic eller quiz kan fungere bedre til uformelle introduktioner. Overvej adgang og et roligere alternativ for alle, der ikke ønsker at deltage i et aktivt program.
Del arbejdet såvel som invitationer
Fordel opgaver med registrering, eventsted, program og afslutning. Videregiv ikke deltagerlister til leverandører uden grund. Drøft fotografering og offentliggørelse særskilt. Kontakt GILVEM for planlægning gennem bureauet, eller vælg instruktører, værter og eventsteder i kataloget og aftal uafhængige tjenester direkte. Vurder dagen ud fra deltagernes oplevelse og det formål, I fastlagde.
Før dit næste skridt
- Formål og tilsigtede deltagere.
- Deltagelsesbetingelser, gebyrer og gennemsigtige omkostninger.
- Aktiviteter, hvile og et tilgængeligt alternativ.
- Sted, program og gæsteansvar.
- Samtykke til fotografering og en metode til tilbagemelding.