Hvilken slags event har dit team brug for?
Vælg et arrangement, der er tilpasset teamets behov: introduktioner, anerkendelse, fælles læring eller afslappet tid sammen. Et enkelt format leverer sjældent alle fire. En kort undersøgelse om tilgængelighed og præferencer er mere nyttig end at antage, at alle ønsker konkurrence, høj musik eller en overnatningstur.
I denne artikel 4 sektioner
Match formatet til ét resultat
For nye kollegaer kan I prøve et afslappet spil med blandede hold. Til videndeling bruges temaborde og korte oplæg. Et firmajubilæum kan fokusere på mennesker og projekter; en prisuddeling fungerer bedre med klare kategorier end med uventede offentlige sammenligninger mellem medarbejdere.
Tilbyd forskellige måder at deltage på
En virksomheds familiedag har brug for aktiviteter for voksne såvel som børn ledsaget af voksne. Medtag et mere stille alternativ til en aktiv teamudfordring. Hold optrædener, fotografier og personlig historiefortælling valgfri. At afvise en aktivitet bør ikke blive et offentligt øjeblik eller en test af engagement.
Behandl et retreat som en særskilt planlægningsopgave
Tjek rejsetid, arbejdstider, pauser og hvem der koordinerer på stedet. Fyld ikke hver time med obligatoriske aktiviteter. Overnatnings- og rejsearrangementer kræver deres egen diskussion. Fastlæg, hvad teamet realistisk kan deltage i, før du vælger et program eller arrangerer gæstetransport.
Design online events til online gæster
En kort værtssession med små grupper og en delt opgave kan fungere bedre end at gengive en fest på skærmen. Ved hybride arrangementer kan du udpege en repræsentant, der repræsenterer fjerndeltagerne. Test lyd og tjek tidszoner på forhånd, og spørg bagefter, hvilke dele der føltes nyttige, komfortable og værd at gentage.
Før dit næste skridt
- Vælg et hovedformål.
- Bekræft teamets størrelse, sprog og deltagerbehov.
- Giv aktive og mere stille muligheder.
- Angiv program, rejse og øvrige organiseringsudgifter særskilt.
- Test udstyr og planlæg et kort feedback-spørgsmål.