Obyektiniz. Tədbirlər və yerləşmə üçün.
Konfrans oteli, şəhərdənkənar kompleks, restoran, villa və açıq məkan fərqli ehtiyaclara xidmət edir. Obyekti bütövlükdə təqdim edin: qonaqlar harada görüşür, harada qalır və qrup üçün hansı şərtlər razılaşdırıla bilər. Bir obyektin bir neçə funksiyası ola bilər; fərqli ünvanlar üçün ayrıca elanlar yaradın.
Elanınız · Xidmətlər, ixtisaslaşmalar, iş yeri, şərtlər, ən çox altı fotoşəkil və video keçidləri.
Sorğular necə gəlir · İş sahənizdə və təsdiqlənmiş hesabınızdakı e-poçt ünvanınızda. Profil əlaqələri yalnız seçdiyiniz zaman yayımlanır.
Elan yerləşdirmə şərtləri · Əvvəlcə qaralama, sonra önizləmə, ayrıca razılıq və moderasiya. Sifarişlərə zəmanət verilmir; xidmətləri və ödənişi birbaşa müştəri ilə razılaşdırın.
Bu məqalədə 6 bölmə
Obyekti və onun imkanlarını təqdim edin
Obyekt növlərini, ölkəni, şəhəri, ünvanı, iş dillərini və məsul əlaqələndiricini göstərin. Uyğun tədbirləri, yerləşməni, qapalı və açıq məkanları, eksklüziv icarə və bütün obyektin icarə variantlarını izah edin. Görüş otağı olmayan otel konfrans infrastrukturu uydurmalı deyil; yerləşmə xidməti olmayan restoran otaq fondu sahələrini doldurmalı deyil.
Otaq kateqoriyasına görə yerləşmə təsvir et
Hər kateqoriya üçün otaq sayını, yataq düzülüşünü, böyüklər və uşaqlar üçün standart tutumu, əlavə yataqları, sahəni və rahatlıqları göstərin. Otaq kateqoriyasını yerləşmə variantından ayırın: Double otaqda bir nəfərin qalması əlavə otaq yaratmır, dəyişdirilə bilən Twin/Double isə bir dəfə sayılır. Standart və əlavə yerləri ayrıca göstərin. Qrup şərtlərini, minimum qalma müddətini, giriş və çıxışı izah edin. Otaq fondu müştərinin tarixlərində mövcudluq demək deyil: təsdiqlənənədək «Mövcudluq sorğu əsasında dəqiqləşdirilir» yazın.
Məkanları və oturma sxemlərini ayrı göstərin
Hər bir salon, restoran, toplantı otağı, teras, bağça və ya mərasim sahəsi öz ölçüləri, girişi və məhdudiyyətləri ilə ayrı bir məkandır. Teatr, sinif otağı, banket, qəbul, U-şəkilli və iclas otağı planları üçün imkanlar verin. Hansı otaqların eyni zamanda işlədiyini və hansılarının bölmələrdə birləşdiyini izah edin. Birləşmiş salonu və onun tərkib hissələrini birlikdə hesablama və ya bir neçə kiçik otağı bir böyük salon kimi təqdim etmə.
Avadanlığı və obyektin infrastrukturunu göstərin
Hər zal üçün səhnəni, səsi, işıqlandırmanı, ekranları, interneti, yayımı, şifahi tərcüməni, elektrik təchizatını və quraşdırma şərtlərini təsvir edin. «Daxildir», «əlavə ödəniş», «sorğu əsasında», «mövcud deyil» və naməlum məlumatları fərqləndirin. Obyekt üzrə iaşəni, parklanmanı, transferləri, ailə və idman sahələrini, əlçatanlığı, pis hava üçün alternativi və paralel tədbirləri izah edin. Obyektin öz xidmətlərini kənar təchizatçılardan ayırın və müştərilərin öz komandalarını gətirə biləcəyini açıqlayın.
Qiymətləri müqayisəli hissələrə böl
Yerləşmə, zal icarəsi, iaşə və əlavələrin qiymətlərini ayrıca göstərin. Hər qiymətə valyuta və vahid lazımdır: otaq/gecə, şəxs/gecə, zal/saat, zal/gün və ya tədbir. Mövsümləri, iş günlərini və həftəsonlarını, minimum xərci, vergiləri, rüsumları, depozitləri və ləğvi izah edin. «Başlanğıc qiymət…» və «Sorğu əsasında» konkret tarixlər üçün təsdiqlənmiş qiymət deyil. Mövcudluq və şərtlər birbaşa sizinlə razılaşdırılır.
Qrup sorğuları üçün əsl materialları hazırlayın
Tədbir və yerləşmə tarixlərini, iştirakçı və gecələyən qonaq sayını, otaq kateqoriyalarını və yataq düzülüşünü, zalları və oturma sxemlərini, cədvəlləri, iaşəni, avadanlığı, əlçatanlığı və büdcəni soruşun. İstifadəsinə icazəniz olan ən çox altı fotoşəkil əlavə edib müvafiq bölmələrə bağlayın; video, təqdimat və planlar üçün xarici keçidlərdən istifadə edin. Obyektin dürüst icmalı uydurma tədbirdən daha faydalıdır. Önizləməni yoxlayın və seçilmiş məlumatların dərci üçün ayrıca təsdiq verin. Müraciət rezervasiyanı təsdiqləmir.
Sonrakı addımınızdan əvvəl
- Obyekt növləri, ayrıca ünvan və məsul əlaqələndirici.
- Otaq kateqoriyaları, çarpayılar və tutum — təkrar hesablamadan.
- Zallar, oturma sxemləri və müstəqil eyni vaxtda istifadə.
- Hər zalın avadanlığı və onun verilmə şərtləri.
- İaşə, parklanma, əlçatanlıq və pis hava üçün ehtiyat plan.
- Qiymətləri, valyutaları, vahidləri və mümkün əlavələri ayırın.
- Qrup şərtləri və spesifik tarixlərin təsdiqi.
- Şəkillərin hüquqları, önizləmə və dərc üçün ayrıca razılıq.