Komanda tədbirinizə aydın məqsəd verin
İlin sonu şənliyi, komanda istirahət səfəri və tərəfdaş görüşü fərqli məqsədlərə xidmət edir. Nəyə nail olmaq istədiyinizi müəyyən edin: yeni əlaqələr, strateji müzakirə, nailiyyətlərin tanınması və ya dincəlmək üçün vaxt. Sonra formatı və agentliyin tam təşkilinə, yoxsa ayrı xidmət göstərənlərin seçiminə ehtiyacınızı müəyyən edin.
Bu məqalədə 3 bölmə
Təsdiqlənməsi rahat olan tapşırıq təsviri hazırlayın
Layihəyə məsul şəxsi və büdcəni təsdiqləyəcək şəxsi müəyyən edin. İştirakçı sayını, şöbələri, dilləri, tarixləri və təxmini büdcəni göstərin. Satınalma üçün hər namizəd xidmət göstərənə eyni iş həcmini verin. Təklifin görünüşünü deyil, iş saatlarını, nəticələri və istisnaları müqayisə edin.
- Əlavə fəaliyyətlərdən tələb olunan iş sessiyalarını ayırın.
- Qərarlar, repetisiyalar və təqdimat materialları üçün son tarixləri təyin edin.
Tempi insanlara uyğunlaşdırın
Komanda günü mütləq idman yarışı demək deyil. Əlçatanlığı, yeməyi, sakit məkanı və iştirakdan imtina yollarını müzakirə edin. Konfranslarda aydın səs, çıxışçıların hazırlığı və otaqlar arasında praktik keçidlər lazımdır. Bayramlarda söhbət, musiqi və evə qayıdış yolu vacibdir. Canlı yayımı avtomatik əlavə deyil, ayrıca texniki iş kimi planlaşdırın.
Məsuliyyətləri təyin et və geri bildirişləri təsvir et
Agentliyə istədiyiniz nəticəni və planlaşdırma həcmini bildirin. Kataloqdan müstəqil xidmət göstərənlər seçirsinizsə, hər biri ilə şərtləri razılaşdırın və ümumi koordinator təyin edin. Sonra əlçatanlıq, məzmun və təşkil kimi konkret məsələlər barədə könüllü rəy istəyin. Bu, bir axşamın komanda münasibətlərini dəyişəcəyini güman etməkdən daha faydalıdır.
Sonrakı addımınızdan əvvəl
- Məqsəd və cavabdeh layihə sahibi.
- İştirakçı sayı, dillər və iştirak ehtiyacları.
- Büdcə, çərçivələr və təsdiq prosesi.
- Program, texniki tələblər, yemək və nəqliyyat.
- Qiymətləndirmə meyarları və rəy sualları.