Yetkazib beruvchi bekor qilsa nima qilish kerak?
Avval qaysi xizmat bekor qilingani va nimalar bajarilganini yozma tasdiqlang, keyin bitta o‘rinbosarlar koordinatorini tayinlang. Dasturni qayta tuzishdan oldin ta’sirini tekshiring. Mehmonlar uchun nomos o‘rinbosar bilan dastlabki g‘oyani har qanday narxda takrorlashdan ko‘ra aniq, amaliy tadbir muhimroq.
Ushbu maqolada 4 bo‘lim
Faktlarga asoslangan qisqa sharh yozing
Sana, vaqt, joy, bekor qilingan vazifa, tayyorlangan materiallar va tegishli jamoa kontaktlarini yozing. Oldingi kelishuvlar bilan solishtirib, yozishmalarni saqlang. O‘rinbosar taklif qilinsa, kimligi, nima qilishi va shartlarini so‘rang. Taklif sizning roziligingiz degani emas.
Tadbirga aslida nima kerakligini aniqlang
Zarur vazifalarni ixtiyoriy unsurlardan ajrating. Qisqa musiqa chiqishi bekor bo‘lishi tovushga hech kim javob bermasligidan farq qiladi. Chiqishni olib tashlab, texnik vazifani malakali jamoaga topshirish mumkin. To‘y yoki konferensiyada jadval, maydonga kirish va boshqa yetkazib beruvchilarga ta’sirini tekshiring.
Nomzodlarga bir xil aniq topshiriq yuboring
Sana, shahar, til, ish soatlari, jihozlar va javob muddatini ko‘rsating. Haqiqiy mavjudlik va tegishli tajribani tasdiqlang. Katalogdagi taklif yoki safarga tayyorlik bo‘sh sanani tasdiqlamaydi. Vazifani baholash uchun kerak bo‘lmagan nomzodlarga mehmonlar ro‘yxati yoki shaxsiy ma’lumotni tarqatmang.
Yangilangan ish rejasini tasdiqlang
O‘rinbosarning ish doirasi, narxi, kelish vaqti va joydagi kontaktini yozma kelishing. Umumiy jadvalni yangilab, ta’sirlanadigan jamoa a’zolariga ayting. Oldingi to‘lovlar va bekor qilish oqibatlari aniq kelishuvlar asosida alohida muhokama qilinadi; bu rejalashtirish qo‘llanmasi kompensatsiya yoki nizoning muayyan natijasini va’da qilmaydi.
Keyingi qadamdan oldin
- Faktlar, yozishmalar va dastlabki ish doirasini saqlang.
- O‘rinbosarlarni muvofiqlashtirish uchun bitta mas’ul tanlang.
- Zarur vazifalarni ixtiyoriy qo‘shimchalardan ajrating.
- Mavjudlik, talablar va yangi shartlarni tasdiqlang.
- Yozma rejani yangilab, jamoaga xabar bering.