Agentlik orqali tashkil etish
GILVEMga murojaat qilasiz. Agentlik xizmat hajmi va majburiyatlari u bilan alohida shartnomada belgilanadi. Katalogdan mustaqil tanlash shartlari agentlikni o‘zi qabul qilgan majburiyatlardan ozod etmaydi. Mustaqil ijrochilar faktik asossiz GILVEM xodimi yoki vakili sifatida ko‘rsatilmaydi.
Suhbatni boshlash
G‘oyangizni muhokama qilish format, manzil, mehmonlar, vazifalar va taxminiy budjetni aniqlashga yordam beradi. Murojaatni to‘ldirish shartnoma tuzmaydi, sanani band qilmaydi va narxni tasdiqlamaydi. Majburiyatlar qabul qilinishidan oldin GILVEMning ish hajmi kelishiladi.
Taklif va shartnoma
Individual taklif va shartnomada tashkilotchi va mijoz, sana va joy, dastur, jamoa, smeta, valyuta, to‘lov tartibi, muddatlar va mas’ul shaxslar ko‘rsatiladi. Tadbirni to‘liq tashkil etish va ayrim xizmatlar turli majburiyatlarni nazarda tutishi mumkin. O‘zgarishlar tomonlar tomonidan qayd etiladi va kelishiladi.
Agentlik va mustaqil ijrochilar
GILVEM tadbir tashkil etganda, agentlik shartnoma va amaldagi qonun bo‘yicha qabul qilgan majburiyatlari uchun javob beradi. Mijoz katalogdan ijrochini mustaqil tanlasa, xizmat shartnomasi shu ijrochi bilan bo‘ladi. Faqat anketa mavjudligi mutaxassisni GILVEM xodimi yoki vakili qilmaydi.
Budjet va qo‘shimcha xarajatlar
Taxminiy narx sana, manzil, ko‘lam, xizmatlar hajmi va ijrochi mavjudligiga bog‘liq. Kiritilgan xizmatlar va safar, yashash, logistika, ijara hamda tegishli yig‘imlar kabi qo‘shimcha xarajatlar tasdiqdan oldin kelishiladi. To‘lov va qaytarish tartibi shartnomada belgilanadi; e’lon qilingan tavsif kelishilgan smetaning o‘rnini bosmaydi.
Sanani ko‘chirish, bekor qilish va o‘zgarishlar
Dastur yoki sana o‘zgarishi hamda bekor qilish tartibi shartnoma, mijozning majburiy huquqlari va haqiqatan qabul qilingan majburiyatlar bilan tartibga solinadi. Shartlar hujjatlashtirilgan xarajatlar va amaldagi cheklovlarni hisobga olishi kerak. Ushbu shartlar barcha to‘lovlar qaytarilmaydi degan umumiy qoidani belgilamaydi.
Xavfsizlik va alohida talablar
Tomonlar maydon cheklovlari, qulay kirish sharoitlari, dastur talablari, yosh cheklovlari va zarur ruxsatlarni oldindan muhokama qiladi. Suvdagi tadbirlar ekipaj, yo‘nalish, ob-havo, port qoidalari va qatnashish talablarini ham kelishishni talab qiladi. Mavjudlik so‘rovi kema yoki yo‘lga chiqishga ruxsatni tasdiqlamaydi.
Tadbir materiallari
Fotosuratga olish, mehmon tasvirlaridan foydalanish, materiallarni topshirish va reklamada e’lon qilish alohida muhokama qilinadi. Faqat qatnashish cheklanmagan reklama ruxsatini bermaydi. Mualliflik huquqi va zarur ruxsatlar tegishli shartnomalar va amallarda hisobga olinishi kerak.
Murojaatlar va javobgarlik
Tadbir tashkiloti yoki takliflarga oid muammolarni murojaatlar va shikoyatlar bo‘limida bayon qilish mumkin. Javobgarlik tomonning haqiqiy roli, shartnoma va amaldagi qonunga bog‘liq. Ushbu shartlar majburiy javobgarlikni istisno qilmaydi, mijozning qonuniy huquqlarini bekor qilmaydi va nizolar yuzaga kelmasligini va’da qilmaydi.
Tadbir doirasidagi transport
Yer usti, suv va havo transporti xizmatlari ta’minotchi, yo‘nalish, yo‘lovchilar, mavjudlik, ob-havo va foydalanish sharoitlariga bog‘liq. Haydovchi yoki ekipaj shartlari, yuk, kutish vaqti va mavsumiy narxlar buyurtmadan oldin muhokama qilinadi. Regata tashkil etish va kema taqdim etish alohida xizmat bo‘lishi mumkin. Namoyish tariflari tasdiqlangan narx emas.