Xorijdagi tadbiringiz uchun imkon yarating
Uydan uzoqdagi to‘y, ta’tildagi turmush qurish taklifi yoki xorijga ko‘chgandan keyingi uchrashuv aniq geografiyadan boshlanadi. Siz yashaydigan joy va tadbir bo‘ladigan joy alohida ma’lumotlardir. Jamoa, safar va tayyorgarlik jadvalini muhokama qilganda ikkalasini ham ko‘rsating.
Ushbu maqolada 3 bo‘lim
Mehmon uchun yagona amaliy yo‘lni rejalashtiring
Mamlakat, shahar va maydon yoki mahallani ko‘rsating. Mehmonlar kelish vaqti, yo‘l vaqti va kechikish uchun zaxira qo‘shing. Suvdagi tadbirda operatordan jo‘nash bandargohi, davomiylik va ish shartlarini so‘rang. Mehmonlar transferlari, avtomobillar va suv transporti umumiy transport katalogiga kiradi.
- Sanalar va jadvallarda mahalliy vaqtni ko‘rsating.
- Kelish va dastur orasida tanaffus qoldiring.
Til va xarajatlar taqsimotini muvofiqlashtiring
Yozishmalar, boshlovchilik va mehmon yo‘riqnomalariga kerakli tillarni ayting. Jamoa, safar, ijara va qo‘shimcha xarajatlarni valyuta va hisob birligi bilan alohida so‘rang. Bir xil ish doirasini solishtiring. Ob-havo yoki safar rejasi tadbirga ta’sir qilsa, nima o‘zgarishini muhokama qiling.
Masofadan tayyorlang
Mehmonlar, ustuvorliklar, byudjet va mahalliy kontaktni qisqa umumiy topshiriqqa yozing. Agentlik rejalashtirishi uchun GILVEMga murojaat qiling yoki tegishli takliflar mavjud joylarda mahalliy fotograf, boshlovchi va boshqa mustaqil mutaxassislarni qidiring. Mavjudlikni bevosita tasdiqlang. Tadbir tayyorgarligi turistik paket sotishni o‘z ichiga olmaydi: chipta va joylashishni alohida tashkil qiling.
Keyingi qadamdan oldin
- Yashash mamlakati va tadbir yo‘nalishi alohida ko‘rsatilgan.
- Sanalar, vaqt mintaqasi va mehmonlar kelish jadvali.
- Muloqot va dastur tillari.
- Byudjet valyutasi, safar va mahalliy xarajatlar.
- Mahalliy kontakt va o‘zgarishlar rejasi.