Jamoangiz tadbiriga aniq maqsad bering
Yil yakuni bazmi, jamoaviy dam olish safari va hamkorlar uchrashuvi turli maqsadlarga xizmat qiladi. Nima yaratmoqchi ekaningizni aniqlang: yangi aloqalar, strategik muhokama, e’tirof yoki dam olish. Keyin formatni va to‘liq agentlik rejalashtirishi yoxud alohida xizmat ko‘rsatuvchilar kerakligini tanlang.
Ushbu maqolada 3 bo‘lim
Tasdiqlash mumkin bo‘lgan aniq topshiriq tuzing
Loyiha mas’uli va byudjetni tasdiqlovchini belgilang. Ishtirokchilar soni, bo‘limlar, tillar, sanalar va taxminiy byudjetni kiriting. Xarid uchun har bir nomzod yetkazib beruvchiga bir xil ish doirasini bering. Taklifning ko‘rinishini emas, ish soatlari, natijalar va kiritilmagan xizmatlarni solishtiring.
- Majburiy ish sessiyalarini ixtiyoriy mashg‘ulotlardan ajrating.
- Qarorlar, repetitsiyalar va taqdimot materiallari muddatlarini belgilang.
Sur’atni insonlarga moslang
Jamoa kuni albatta sport musobaqasi degani emas. Qulay kirish, ovqatlanish, sokin joy va qatnashmaslik imkoniyatlarini muhokama qiling. Konferensiyaga ravshan tovush, tayyor ma’ruzachilar va xonalar orasida qulay o‘tish kerak. Bayramga suhbat, musiqa va uyga qaytish yo‘li zarur. Translyatsiyani o‘z-o‘zidan qo‘shiladigan xizmat emas, alohida texnik ish deb qarang.
Vazifalarni taqsimlang va fikr olish usulini belgilang
Agentlikka kerakli natija va rejalashtirish doirasini ayting. Katalogdan mustaqil xizmat ko‘rsatuvchilar tanlasangiz, har biri bilan shartlarni kelishib, umumiy koordinator tayinlang. Keyin kirish, mazmun va tashkilotchilik kabi aniq jihatlar bo‘yicha ixtiyoriy fikr so‘rang. Bu bitta kecha jamoa munosabatlarini o‘zgartiradi deb taxmin qilishdan foydaliroq.
Keyingi qadamdan oldin
- Maqsad va hisobdor loyiha mas’uli.
- Ishtirokchilar soni, tillar va qatnashish ehtiyojlari.
- Byudjet, ishlar doirasi va tasdiqlash tartibi.
- Dastur, texnik talablar, ovqatlanish va transport.
- Baholash mezonlari va fikr olish savollari.