Ваш об’єкт. Для подій і проживання.
Конференц-готель, заміський комплекс, ресторан, вілла й майданчик просто неба відповідають різним потребам. Представте об’єкт цілком: де гості зустрічаються, де проживають і які групові умови можна погодити. Один об’єкт може мати кілька функцій; для різних адрес створюйте окремі пропозиції.
Ваша пропозиція · Послуги, спеціалізації, місце роботи, умови, до шести фотографій і посилання на відео.
Як надходять звернення · У вашому кабінеті та на підтвердженій електронній адресі облікового запису. Контакти анкети публікуються лише за вашим вибором.
Умови розміщення · Спочатку чернетка, потім попередній перегляд, окрема згода й модерація. Бронювання не гарантуються; погоджуйте послуги й оплату безпосередньо з клієнтом.
У цій статті 6 розділів
Представте об’єкт і його можливості
Укажіть типи об’єктів, країну, місто, адресу, робочі мови й відповідальний контакт. Поясніть відповідні приводи, проживання, внутрішні й відкриті простори, ексклюзивну оренду й повний викуп об’єкта. Готелю без переговорних не потрібно вигадувати конференц-можливості; ресторану без проживання не треба заповнювати номерний фонд.
Опишіть проживання за категоріями номерів
Для кожної категорії вкажіть кількість номерів, конфігурацію ліжок, стандартну місткість для дорослих і дітей, додаткові ліжка, площу й зручності. Розрізняйте категорію номера й розміщення: одноосібне використання Double не створює нового номера, а трансформований Twin/Double рахується один раз. Стандартні й додаткові місця показуйте окремо. Поясніть групові умови, мінімальну тривалість проживання, заїзд і виїзд. Номерний фонд не означає доступності на дати клієнта: до підтвердження вживайте «Наявність за запитом».
Розділіть простори й схеми розсадки
Кожна зала, ресторан, переговорна, тераса, сад чи зона церемонії — окремий простір із власними розмірами, доступом і обмеженнями. Наведіть місткість для театральної, навчальної, банкетної, фуршетної, П-подібної розсадки та засідань. Поясніть, які приміщення працюють одночасно, а які об’єднуються із секцій. Не рахуйте об’єднану залу разом з її секціями й не представляйте кілька малих кімнат як одну велику залу.
Покажіть обладнання й інфраструктуру об’єкта
Для кожної зали опишіть сцену, звук, світло, екрани, інтернет, трансляцію, усний переклад, електрику й умови монтажу. Розрізняйте «включено», «за доплату», «за запитом», «недоступно» й невідому інформацію. Для об’єкта поясніть харчування, паркування, трансфери, сімейні й спортивні зони, доступність, альтернативу на негоду й паралельні події. Відокремте власні послуги від зовнішніх постачальників і поясніть, чи можна залучити свою команду.
Розбийте витрати на порівнювані частини
Окремо вкажіть ціни проживання, оренди залів, харчування й додаткових послуг. Кожна ціна потребує валюти й одиниці: номер/ніч, особа/ніч, зала/година, зала/день чи подія. Поясніть сезонність, будні/вихідні, мінімальні витрати, податки, збори, застави й скасування. «Від…» і «За запитом» не є підтвердженими цінами на конкретні дати. Наявність і умови погоджуються безпосередньо з вами.
Готуйтеся до групових звернень зі справжніми матеріалами
Запитайте дати заходу й проживання, кількість гостей на події та з ночівлею, категорії номерів і ліжок, зали та розсадження, розклад, кейтеринг, обладнання, доступність і бюджет. Додайте до шести фотографій, які маєте право використовувати, і прив’яжіть їх до відповідних розділів; для відео, презентацій і планів використовуйте зовнішні посилання. Чесний огляд об’єкта корисніший за вигаданий захід. Перевірте попередній перегляд і окремо підтвердьте публікацію вибраних відомостей. Звернення не підтверджує бронювання.
Перед наступним кроком
- Типи об’єктів, окрема адреса й відповідальний контакт.
- Категорії номерів, ліжка й місткість без подвійного підрахунку.
- Зали, схеми розміщення й незалежне одночасне використання.
- Обладнання кожної зали й умови надання.
- Кейтеринг, паркування, доступність і запасний план на випадок негоди.
- Розділіть ціни, валюти, одиниці й можливі доплати.
- Групові умови й підтвердження конкретних дат.
- Права на зображення, попередній перегляд і окрема згода на публікацію.