Tedarikçi iptal ederse ne yapmalısınız?
Önce hangi hizmetin iptal edildiğini ve nelerin tamamlandığını yazılı teyit edin, sonra tek bir değişim koordinatörü atayın. Programı yeniden kurmadan etkileri kontrol edin. Misafirler için açık, uygulanabilir etkinlik; uygun olmayan alternatifle ilk fikri ne pahasına olursa olsun taklit etmekten daha önemlidir.
Bu yazıda 4 bölüm
Kısa, olgusal bir özet yazın
Tarih, saat, ortam, iptal edilen görev, hazır materyaller ve ilgili ekip kişilerini kaydedin. Önceki anlaşmalarla karşılaştırın ve yazışmaları saklayın. Yedek önerilirse kim olduğunu, ne yapacağını ve hangi koşullarda çalışacağını sorun. Öneri, sizin kabulünüzle aynı şey değildir.
Etkinliğin gerçekten neye ihtiyacı olduğunu belirleyin
Temel görevleri isteğe bağlı öğelerden ayırın. Kısa müzik performansının iptali, ses sorumlusunun olmamasından farklıdır. Performansı kaldırırken teknik görevi yetkin ekibe atayabilirsiniz. Düğün veya konferansta program, mekâna erişim ve diğer tedarikçilere etkileri kontrol edin.
Adaylara aynı ayrıntılı özeti gönderin
Tarih, şehir, dil, çalışma saatleri, ekipman ve yanıt süresini belirtin. Gerçek müsaitlik ve ilgili deneyimi teyit edin. Katalog ilanı veya seyahat isteği, boş tarih anlamına gelmez. Görevi değerlendirmek için ihtiyacı olmayan adaylarla konuk listesi veya kişisel bilgi paylaşmayın.
Güncellenmiş çalışma planını teyit edin
Yeni sağlayıcının kapsamını, fiyatını, varış saatini ve sahadaki irtibat kişisini yazılı kararlaştırın. Ortak takvimi güncelleyin ve ilgili ekip üyelerine haber verin. Önceki ödemeler ve iptalin sonuçları, somut anlaşmalar çerçevesinde ayrıca görüşülmelidir; bu planlama rehberi ne tazminat ne de belirli bir uyuşmazlık sonucu vaat eder.
Sonraki adımınızdan önce
- Olguları, yazışmaları ve ilk kapsamı saklayın.
- Tek bir değişim koordinatörü seçin.
- Temel görevleri isteğe bağlı eklerden ayırın.
- Müsaitliği, gereklilikleri ve yeni koşulları teyit edin.
- Yazılı planı güncelleyin ve ekibi bilgilendirin.