Tesisiniz. Etkinlikler ve konaklamalar için.
Konferans oteli, kırsal tesis, restoran, villa ve açık hava mekânı farklı ihtiyaçlara hizmet eder. Tesisi bütün olarak tanıtın: misafirlerin nerede buluştuğunu, nerede konakladığını ve hangi grup düzenlemelerinin kararlaştırılabildiğini açıklayın. Bir tesisin birden fazla işlevi olabilir; farklı adresler için ayrı ilanlar oluşturun.
İlanınız · Hizmetler, uzmanlıklar, çalışma yeri, koşullar, en fazla altı fotoğraf ve video bağlantıları.
Talepler nasıl gelir? · Çalışma alanınızda ve doğrulanmış hesap e-postanızda. Profil iletişim bilgileri yalnızca siz seçtiğinizde yayımlanır.
İlan koşulları · Önce taslak, ardından önizleme, ayrı onay ve moderasyon. Rezervasyon garantisi verilmez; hizmetleri ve ödemeyi müşteriyle doğrudan kararlaştırın.
Bu yazıda 6 bölüm
Tesisi ve olanaklarını tanıtın
Tesis türü, ülke, şehir, adres, çalışma dilleri ve sorumlu kişiyi belirtin. Uygun etkinlikleri, konaklamayı, iç/dış alanları, özel kullanım ve tüm tesisi kapatma seçeneklerini açıklayın. Toplantı salonu olmayan otel konferans olanakları uydurmamalı; konaklaması olmayan restoran oda envanteri doldurmak zorunda değildir.
Konaklamayı oda kategorilerine göre açıklayın
Her kategori için oda sayısını, yatak düzenini, standart yetişkin ve çocuk kapasitesini, ek yatakları, alanı ve olanakları belirtin. Oda kategorisini doluluktan ayırın: Double odanın tek kişi kullanımı yeni bir oda oluşturmaz; dönüştürülebilen Twin/Double bir kez sayılır. Standart ve ek kapasiteyi ayrı gösterin. Grup koşullarını, minimum konaklamayı ve giriş/çıkışı açıklayın. Envanter, müşterinin tarihlerinde müsaitlik değildir: teyide kadar “Müsaitlik talep üzerine” kullanın.
Alanları ve oturma düzenlerini ayırın
Her salon, restoran, toplantı odası, teras, bahçe veya tören alanı kendi ölçü, erişim ve kısıtlamaları olan ayrı alandır. Tiyatro, sınıf, ziyafet, resepsiyon, U ve toplantı masası düzenleri için kapasite verin. Hangi alanların eş zamanlı çalıştığını ve hangilerinin bölümlerden birleştiğini açıklayın. Birleşik salonu bileşenleriyle birlikte saymayın veya birkaç küçük odayı tek büyük salon gibi göstermeyin.
Ekipman ve tesis olanaklarını gösterin
Her salonun sahne, ses, ışık, ekran, internet, yayın, tercüme, güç ve kurulum koşullarını açıklayın. Dâhil, ek ücretli, talep üzerine, mevcut değil ve bilinmeyen bilgiyi ayırın. Tesisin catering, park, transfer, aile ve spor alanları, erişilebilirlik, kötü hava alternatifi ve eş zamanlı etkinliklerini açıklayın. Tesis içi hizmetlerle harici sağlayıcıları ayırın ve müşterinin kendi ekibini getirip getiremeyeceğini belirtin.
Maliyetleri karşılaştırılabilir kalemlere ayırın
Konaklama, salon kiralama, yemek ve ekleri ayrı fiyatlandırın. Her fiyat için para birimi ve birim gerekir: oda/gece, kişi/gece, salon/saat, salon/gün veya etkinlik. Sezonları, hafta içi/sonunu, minimum harcamayı, vergileri, ücretleri, kaporayı ve iptali açıklayın. “Başlangıç…” ve “Talep üzerine” belirli tarihler için teyit edilmiş fiyat değildir. Müsaitlik ve koşullar doğrudan sizinle kararlaştırılır.
Grup taleplerine gerçek materyallerle hazırlanın
Etkinlik ve konaklama tarihlerini, etkinlik ve geceleyen misafir sayılarını, oda kategorileri ve yatak düzenlerini, salonları ve yerleşimleri, programı, catering, ekipman, erişilebilirlik ve bütçeyi sorun. Kullanma izniniz olan en fazla altı fotoğrafı ilgili bölümlere atayın; video, sunum ve planlar için harici bağlantı kullanın. Gerçek bir tesis turu, uydurma etkinlikten daha yararlıdır. Önizlemeyi inceleyip seçilen bilgilerin yayımlanmasını ayrıca onaylayın. Başvuru rezervasyon onayı değildir.
Sonraki adımınızdan önce
- Tesis türleri, ayrı adres ve sorumlu yetkili.
- Çift sayım olmadan oda kategorileri, yataklar ve kapasite.
- Salonlar, düzenler ve bağımsız eş zamanlı kullanım.
- Salon başına ekipman ve sağlama koşulları.
- Catering, park, erişilebilirlik ve hava koşulu alternatifi.
- Fiyat, para birimi, birim ve olası ekleri ayırın.
- Grup koşulları ve belirli tarihlerin teyidi.
- Görsel hakları, önizleme ve ayrı yayın izni.