Din egendom. För evenemang och vistelser.
Ett konferenshotell, en lantlig anläggning, en restaurang, en villa och en utomhuslokal fyller olika behov. Presentera hela fastigheten: var gästerna möts, var de bor och vilka grupparrangemang som kan avtalas. En fastighet kan ha flera funktioner; skapa separata annonser för olika adresser.
Din annons · Tjänster, specialiteter, arbetsplats, villkor, upp till sex fotografier och videolänkar.
Hur förfrågningar kommer in · I din arbetsyta och på den verifierade e-postadressen för ditt konto. Profilens kontaktuppgifter publiceras bara när du väljer det.
Villkor för annonser · Först ett utkast, sedan en förhandsgranskning, separat samtycke och moderering. Bokningar är inte garanterade; avtala tjänster och betalning direkt med kunden.
I denna artikel 6 sektioner
Presentera fastigheten och dess möjligheter
Ange fastighetstyp, land, stad, adress, arbetsspråk och en ansvarig kontaktperson. Beskriv lämpliga tillfällen, boendemöjligheter, inom- och utomhusutrymmen samt möjligheter att hyra delar av eller hela anläggningen exklusivt. Ett hotell utan mötesrum behöver inte hitta på konferensfaciliteter; en restaurang utan boende behöver inte fylla i fält om rumsbeståndet.
Beskriv boende efter rumskategori
Ange antal rum, sängkonfiguration, ordinarie kapacitet för vuxna och barn, extrasängar, golvyta och bekvämligheter för varje kategori. Skilj rumskategori från beläggning: en persons användning av ett dubbelrum skapar inte ett extra rum, och ett rum som kan växla mellan Twin och Double räknas en gång. Visa ordinarie platser och extraplatser separat. Förklara gruppvillkor, minsta vistelse och in- och utcheckning. Rumsbeståndet bekräftar inte lediga rum för kundens datum: använd ”Tillgänglighet på begäran” tills det har bekräftats.
Skilj mellan utrymmen och möbleringsalternativ
Varje sal, restaurang, mötesrum, terrass, trädgård eller ceremoniområde är en separat lokal med egna mått, tillträde och begränsningar. Ange kapacitet vid teater-, klassrums- och bankettsittning, stående mottagning, U-form och styrelsebord. Förklara vilka rum som kan användas samtidigt och vilka som kombineras från sektioner. Räkna inte en kombinerad sal och dess delsektioner samtidigt och presentera inte flera små rum som en stor sal.
Visa utrustning och fastighetens faciliteter
Beskriv scen, ljud, belysning, skärmar, internet, sändning, tolkning, elförsörjning och monteringsvillkor för varje sal. Skilj mellan ”ingår”, ”extra kostnad”, ”på begäran”, ”ej tillgängligt” och okända uppgifter. Förklara catering, parkering, transfer, familje- och sportområden, tillgänglighet, ett alternativ vid dåligt väder och samtidiga evenemang för fastigheten. Skilj egna tjänster från externa leverantörer och förklara om kunder kan ta med ett eget team.
Dela upp kostnaderna i jämförbara delar
Prissätt boende, rumshyra, catering och extratjänster separat. Varje pris behöver en valuta och enhet: rum/natt, person/natt, sal/timme, sal/dag eller evenemang. Förklara säsonger, vardagar/helger, minsta belopp, skatter, avgifter, depositioner och avbokning. ”Från…” och ”På begäran” är inte bekräftade priser för specifika datum. Tillgänglighet och villkor avtalas direkt med dig.
Förbered dig för gruppförfrågningar med äkta material
Fråga om datum för evenemang och vistelse, antal evenemangsgäster och övernattningsgäster, rumskategorier och sängkonfigurationer, salar och sittningsalternativ, scheman, catering, utrustning, tillgänglighet och budget. Lägg till upp till sex fotografier som du har tillstånd att använda och koppla dem till relevanta avsnitt; använd externa länkar för video, presentationer och planer. En ärlig genomgång av fastigheten är mer användbar än ett påhittat evenemang. Granska förhandsgranskningen och bekräfta publicering av valda uppgifter separat. En förfrågan bekräftar inte en bokning.
Innan nästa steg
- Fastighetstyper, en separat adress och en ansvarig kontaktperson.
- Rumskategorier, sängar och kapacitet utan dubbelräkning.
- Salar, sittningsalternativ och oberoende samtidig användning.
- Utrustning per sal och villkor för tillhandahållande.
- Catering, parkering, tillgänglighet och ett reservalternativ vid dåligt väder.
- Ange priser, valutor, enheter och möjliga tillägg var för sig.
- Gruppvillkor och bekräftelse av specifika datum.
- Bildrättigheter, en förhandsgranskning och separat samtycke till publicering.