ВАШЕ СОБЫТИЕ — В ЛЮБОЙ ТОЧКЕ МИРАДеловые события
Конференция, презентация продукта, встреча партнёров или деловой форум. Начинаем с задачи: что аудитория должна узнать, обсудить или решить.
Подробнее о формате
Вокруг этого строим программу, маршрут гостя, техническую схему и коммуникацию команды.
Формат под вашу задачу.
Конференция
Содержательная программа, спикеры, модерация и понятная навигация участников.
Презентация
Сценарий знакомства с продуктом или проектом, демонстрация и общение с гостями.
Партнёрская встреча
Камерный деловой формат со временем для переговоров и неформального общения.
Содержание и точная организация.
- Постановка цели и структура программы
- Площадка, зонирование и маршрут участника
- Работа со спикерами, модератором и презентациями
- Звук, свет, экраны, запись и трансляция по задаче
- Регистрация гостей, навигация и персонал
- Технические репетиции и координация всех служб
У настроения
есть детали.
Гости продолжают деловое общение во дворе.
Спокойно.
Последовательно. Вместе.
Фиксируем задачу
Определяем аудиторию, результат, формат и ограничения проекта.
Проектируем событие
Собираем программу, техническое задание, смету и календарь подготовки.
Управляем исполнением
Проводим проверки, репетиции и координируем день мероприятия.
Часто
спрашивают.
Возможна ли гибридная встреча?
Да, при подходящей площадке, связи и технической команде. Формат подключения и трансляции согласовываем отдельно.
Вы составляете содержательную программу?
Помогаем выстроить структуру и работу со спикерами; профильную экспертизу и утверждение содержания согласуем с вашей командой.
Как защищаются материалы до презентации?
Условия доступа к материалам, круг подрядчиков и требования конфиденциальности определяем до передачи рабочих файлов.
Перед разговором о деталях
Полезные вопросы о составе услуг, подготовке и условиях работы.
Кому подходит этот формат
Для компаний и организаторов профессиональных встреч, которым нужен последовательный план конференции, презентации, форума или обсуждения с партнёрами.
Как проходит подготовка
Определяем цель и аудиторию, затем согласуем программу, роли спикеров и модератора, пространство и технический план. Репетиции, регистрация участников и гибридный формат включаются в согласованный объём работ.
Как рассчитывается стоимость
На бюджет влияют длительность, число участников и залов, техника, трансляция, оформление, гостеприимство и логистика. Гонорары, производство контента и дополнительные работы указываются отдельно, если требуются.
Что уточнить в запросе
- Цель встречи и ожидаемые темы обсуждения.
- Аудитория, языки и количество участников.
- Офлайн-, онлайн- или гибридный формат.
- Спикеры, материалы, технические задачи и сроки.
Начнём
с вашей истории.
Место, дата, настроение — расскажите, что уже знаете. Остальное обсудим вместе.
Обсудить мероприятие Другие направления →