Организация через агентство
Вы обращаетесь к GILVEM. Состав услуг и обязательства агентства определяются отдельным договором с агентством. Условия самостоятельного подбора в каталоге не освобождают агентство от принятых им обязательств. Независимые исполнители не представляются сотрудниками или представителями GILVEM без фактических оснований.
Как начинается работа
Обсуждение идеи помогает определить формат, географию, состав гостей, задачи и ориентир бюджета. Заполнение запроса не заключает договор, не резервирует дату и не подтверждает стоимость. Объём услуг GILVEM согласуется до принятия обязательств.
Предложение и договор
В индивидуальном предложении и договоре определяются организатор и заказчик, дата и место, программа, состав команды, смета, валюта, порядок оплаты, сроки и ответственные лица. Организация под ключ и отдельные услуги могут иметь разный объём обязательств. Изменения фиксируются и согласуются сторонами.
Роль агентства и подрядчиков
Если GILVEM организует мероприятие, агентство отвечает за принятые на себя обязательства в пределах договора и применимого законодательства. При самостоятельном выборе исполнителя из каталога договор на его услугу заключается с этим исполнителем. Сам факт размещения анкеты не делает специалиста сотрудником или представителем GILVEM.
Бюджет и дополнительные расходы
Ориентировочная стоимость зависит от даты, места, масштаба, состава услуг и доступности подрядчиков. До подтверждения согласуются включённые услуги и дополнительные расходы: дорога, проживание, логистика, аренда, сборы и иные применимые затраты. Платежи и порядок их возврата устанавливаются в договоре; опубликованное описание не заменяет согласованную смету.
Перенос, отмена и изменения
Порядок изменения программы, переноса даты и отмены определяется договором с учётом обязательных прав заказчика и фактически принятых обязательств. Условия должны учитывать документально подтверждаемые расходы и применимые ограничения. Автоматическое правило о невозврате любых платежей здесь не устанавливается.
Безопасность и особые условия
Стороны заранее обсуждают ограничения площадки, доступность для гостей, особенности программы, возрастные требования и необходимые разрешения. Для мероприятий на воде дополнительно согласуются экипаж, маршрут, погода, правила порта и требования к участникам. Запрос доступности не подтверждает наличие судна или разрешение на выход.
Материалы мероприятия
Съёмка, использование фотографий гостей, передача материалов и рекламные публикации обсуждаются отдельно. Участие в мероприятии само по себе не означает согласия на любую рекламу. Авторские права и необходимые разрешения должны учитываться в соответствующих договорах и действиях.
Обращения и ответственность
Замечания к организации и предложениям можно подготовить через раздел обращений. Ответственность определяется фактической ролью стороны, договором и законом. Эти условия не исключают обязательную ответственность, не лишают заказчика законных прав и не обещают отсутствие возможных споров.
Транспорт в составе мероприятия
Наземные, водные и воздушные перемещения согласуются с учётом конкретного поставщика, маршрута, пассажиров, доступности, погодных и эксплуатационных условий. Условия водителя, экипажа, багажа, ожидания и сезонной стоимости уточняются до заказа. Организация регаты и предоставление судна могут быть разными услугами. Тестовые тарифы не используются как подтверждённая цена.