De ce tip de eveniment are nevoie echipa dumneavoastră?
Alegeți evenimentul după nevoile echipei: cunoaștere, apreciere, învățare comună sau relaxare împreună. Un singur format îndeplinește rareori toate cele patru scopuri. Un scurt sondaj despre disponibilitate și preferințe este mai util decât presupunerea că toți doresc competiție, muzică tare sau o excursie cu cazare.
În acest articol 4 secțiuni
Adaptați formatul unui singur rezultat
Pentru colegii noi, încercați un joc relaxat în echipe mixte. Pentru schimbul de cunoștințe, folosiți mese tematice și prezentări scurte. Aniversarea companiei se poate concentra pe oameni și proiecte; premierea funcționează mai bine cu categorii clare decât cu comparații publice neașteptate între angajați.
Oferiți moduri diferite de participare
O zi de familie a companiei are nevoie de activități pentru adulți și pentru copiii însoțiți de adulți. Includeți o alternativă mai liniștită la o provocare activă de echipă. Păstrați spectacolele, fotografiile și relatările personale opționale. Refuzul unei activități nu ar trebui să devină un moment public sau un test de implicare.
Tratați retragerea echipei ca pe o sarcină separată de organizare
Verificați durata deplasării, sesiunile de lucru, pauzele și cine coordonează la fața locului. Nu umpleți fiecare oră cu activități obligatorii. Cazarea și transportul trebuie discutate separat. Stabiliți la ce poate participa realist echipa înainte de alegerea programului sau organizarea transportului invitaților.
Proiectați evenimente online pentru invitați online
O sesiune scurtă, moderată, cu grupuri mici și o sarcină comună poate funcționa mai bine decât reproducerea unui banchet pe ecran. La evenimentele hibride, desemnați o persoană care să reprezinte participanții la distanță. Testați sunetul și verificați fusurile orare din timp; după eveniment, întrebați ce a fost util, confortabil și demn de repetat.
Înainte de următorul pas
- Alegeți un scop principal.
- Confirmați mărimea echipei, limbile și nevoile de participare.
- Oferiți opțiuni active și mai liniștite.
- Separați costurile programului, deplasării și celelalte costuri de organizare.
- Testați echipamentele și pregătiți o întrebare scurtă de feedback.