Faceți loc ocaziei dumneavoastră în străinătate
O nuntă departe de casă, o cerere în căsătorie în vacanță sau o întâlnire după mutarea în străinătate începe cu o geografie precisă. Locul de reședință și locul evenimentului sunt detalii separate. Includeți-le pe ambele când discutați echipa, deplasările și programul pregătirilor.
În acest articol 3 secțiuni
Planificați un parcurs practic pentru invitați
Precizați țara, orașul și locația sau cartierul. Adăugați orele de sosire a invitaților, durata deplasării și o marjă pentru întârzieri. Pentru un eveniment pe apă, întrebați operatorul despre portul de plecare, durată și condițiile de operare. Transferurile invitaților, mașinile și transportul pe apă aparțin catalogului comun de transport.
- Folosiți ora locală când comunicați datele și programele.
- Lăsați o pauză între sosire și program.
Aliniați limba și defalcarea costurilor
Precizați limbile necesare pentru corespondență, prezentare și instrucțiunile invitaților. Cereți sume separate pentru echipă, deplasare, închiriere și cheltuieli suplimentare, cu monedă și unitate de tarifare. Comparați același volum de muncă. Discutați ce se schimbă dacă vremea sau planurile de călătorie afectează evenimentul.
Pregătiți de la distanță
Reuniți invitații, prioritățile, bugetul și contactul local într-un set scurt de cerințe comune. Trimiteți GILVEM o solicitare de organizare sau căutați fotografi, prezentatori și alți furnizori independenți locali acolo unde există oferte potrivite. Confirmați direct disponibilitatea. Pregătirea evenimentului nu include vânzarea unui pachet turistic: organizați separat biletele și cazarea.
Înainte de următorul pas
- Țara de reședință și destinația evenimentului sunt indicate separat.
- Datele, fusul orar și programul sosirii invitaților.
- Limbile de comunicare și ale programului.
- Moneda bugetului, deplasările și cheltuielile locale.
- Contact local și un plan pentru schimbări.