Dê espaço à sua ocasião no estrangeiro
Um casamento longe de casa, um pedido durante férias ou um encontro após mudar de país começa por uma localização precisa. O local de residência e o local do evento são dados distintos. Inclua ambos ao falar da equipa, das viagens e do calendário de preparação.
Neste artigo 3 secções
Crie um percurso viável para os convidados
Indique país, cidade e espaço ou bairro. Acrescente chegadas, tempo de viagem e margem para atrasos. Em eventos na água, pergunte ao operador porto de partida, duração e condições de operação. Transfers, carros e transporte aquático pertencem ao diretório comum de transporte.
- Use hora local ao indicar datas e horários.
- Deixe uma pausa entre a chegada e o programa.
Alinhe o idioma e a discriminação de custos
Indique idiomas de correspondência, apresentação e instruções aos convidados. Peça valores separados de equipa, viagens, aluguer e despesas adicionais, com moeda e unidade. Compare o mesmo âmbito. Discuta o que muda se o tempo ou as viagens afetarem o evento.
Prepare à distância
Reúna convidados, prioridades, orçamento e contacto local num briefing breve partilhado. Envie à GILVEM um pedido de organização ou procure fotógrafos, apresentadores e fornecedores locais onde existam anúncios adequados. Confirme disponibilidade diretamente. Preparar o evento não inclui vender um pacote de férias: trate de bilhetes e alojamento separadamente.
Antes do próximo passo
- País de residência e destino do evento indicados separadamente.
- Datas, fuso horário e chegadas dos convidados.
- Idiomas de comunicação e do programa.
- Moeda do orçamento, viagens e despesas locais.
- Contacto local e plano para alterações.