Znajdź miejsce na swoją okazję za granicą
Ślub z dala od domu, oświadczyny podczas urlopu lub spotkanie po przeprowadzce za granicę zaczynają się od dokładnej geografii. Miejsce zamieszkania i miejsce wydarzenia to oddzielne informacje. Podaj oba podczas omawiania zespołu, podróży i harmonogramu przygotowań.
W tym artykule 3 sekcje
Zaplanuj spójny przebieg udziału gości
Podaj kraj, miasto i obiekt lub dzielnicę. Dodaj godziny przyjazdu gości, czas dojazdu i zapas na opóźnienia. Przy wydarzeniu na wodzie zapytaj operatora o port wypłynięcia, czas trwania i warunki. Transfery gości, samochody i transport wodny należą do wspólnego katalogu transportowego.
- Podawaj daty i harmonogramy w czasie lokalnym.
- Zapewnij przerwę między przyjazdem a programem.
Uzgodnij język i rozbicie kosztów
Podaj języki potrzebne do korespondencji, prowadzenia i instrukcji dla gości. Poproś o osobne kwoty za zespół, dojazd, wynajem i dodatkowe wydatki, z walutą i jednostką. Porównuj ten sam zakres pracy. Omów zmiany, jeśli pogoda lub plany podróży wpłyną na wydarzenie.
Przygotuj się na odległość
Zbierz gości, priorytety, budżet i lokalny kontakt w krótkim wspólnym briefie. Wyślij GILVEM zapytanie o organizację lub poszukaj lokalnych fotografów, prowadzących i innych niezależnych wykonawców tam, gdzie są odpowiednie oferty. Dostępność potwierdź bezpośrednio. Przygotowanie wydarzenia nie obejmuje sprzedaży pakietu turystycznego: bilety i noclegi zorganizuj osobno.
Przed następnym krokiem
- Kraj zamieszkania i miejsce wydarzenia podane osobno.
- Daty, strefa czasowa i harmonogram przyjazdu gości.
- Języki komunikacji i programu.
- Waluta budżetu, podróże i wydatki na miejscu.
- Lokalny kontakt i plan na zmiany.