Gjer plass til høvet ditt i utlandet
Eit bryllaup borte frå heimen, eit frieri i ferien eller ei samling etter flytting til utlandet byrjar med presis geografi. Kvar du bur og kvar arrangementet finn stad, er ulike opplysningar. Ta med begge når du diskuterer lag, reiseordningar og førebuingsplan.
I denne artikkelen 3 seksjonar
Planlegg ei praktisk gjestereise
Oppgje land, by og lokale eller bydel. Legg til ankomsttidene til gjestene, reisetid og ein margin for forseinkingar. For eit arrangement på vatnet bør du spørje operatøren om avgangshamn, varigheit og driftsvilkår. Gjestetransport, bilar og vasstransport høyrer heime i den felles transportkatalogen.
- Bruk lokal tid når du oppgjev datoar og tidsplanar.
- Legg inn ein pause mellom framkomst og program.
Avtal språk og kostnadsfordeling
Oppgje kva språk du treng for korrespondanse, programleiing og instruksjonar til gjestene. Be om eigne beløp for team, reise, leige og tilleggsutgifter, med valuta og priseining. Samanlikn same arbeidsomfang. Drøft kva som endrar seg dersom vêr eller reiseplanar påverkar arrangementet.
Førebu på avstand
Samle gjester, prioriteringar, budsjett og ein lokal kontaktperson i ei kort felles oppdragsbeskriving. Send GILVEM ein førespurnad om planlegging gjennom byrået, eller leit etter lokale fotografar, konferansierar og andre uavhengige leverandørar der det finst eigna oppføringar. Stadfest tilgjenge direkte. Arrangementsførebuing omfattar ikkje sal av ein feriepakke: ordne billettar og overnatting særskilt.
Før neste steg
- Bustadland og reisemål for arrangementet oppgjevne særskilt.
- Datoar, tidssone og gjesteankomstplan.
- Språk for kommunikasjon og programmet.
- Budsjettvaluta, reise- og lokale utgifter.
- Lokal kontakt og ein plan for endringar.