Din eiendom. For arrangementer og opphold.
Et konferansehotell, et landlig anlegg, en restaurant, en villa og et utendørs lokale dekker ulike behov. Presenter hele eiendommen: hvor gjestene møtes, hvor de bor og hvilke gruppeordninger som kan avtales. Én eiendom kan ha flere funksjoner; opprett separate oppføringer for ulike adresser.
Din oppføring · Tjenester, spesialiteter, arbeidssted, vilkår, opptil seks bilder og videokoblinger.
Hvordan forespørsler kommer · I arbeidsområdet ditt og på den bekreftede e-postadressen for kontoen din. Profilens kontaktopplysninger publiseres bare når du velger det.
Oppføringsvilkår · Først en kladd, deretter en forhåndsvisning, separat samtykke og moderering. Bestillinger er ikke garantert; avtal tjenester og betaling direkte med kunden.
I denne artikkelen 6 seksjoner
Presenter eiendommen og mulighetene
Oppgi type eiendom, land, by, adresse, arbeidsspråk og en ansvarlig kontaktperson. Forklar hvilke anledninger stedet passer for, overnattingsmuligheter, inne- og uteområder og mulighetene for eksklusiv leie av deler av eller hele stedet. Et hotell uten møterom trenger ikke å finne på konferansefasiliteter; en restaurant uten overnatting trenger ikke å fylle ut felter om rombestanden.
Beskriv overnatting etter romkategori
Oppgi antall rom, sengeoppsett, ordinær kapasitet for voksne og barn, ekstra senger, gulvareal og fasiliteter for hver kategori. Skill romkategori fra rombelegg: én persons bruk av et dobbeltrom skaper ikke et ekstra rom, og et rom som kan omstilles mellom Twin og Double telles én gang. Vis ordinære og ekstra plasser separat. Forklar gruppevilkår, minsteopphold og inn- og utsjekking. Rombestanden bekrefter ikke ledige rom på kundens datoer: bruk «Tilgjengelighet på forespørsel» inntil den er bekreftet.
Skill mellom rom og bordoppsett
Hver sal, restaurant, møterom, terrasse, hage eller seremoniområde er et eget lokale med egne mål, tilkomst og begrensninger. Oppgi kapasitet ved teateroppsett, klasseromsoppsett, bankett, stående mottakelse, U-form og møtebord. Forklar hvilke rom som kan brukes samtidig og hvilke som settes sammen av seksjoner. Ikke tell en sammenslått sal og delseksjonene samtidig eller presenter flere små rom som én stor sal.
Vis utstyr og fasiliteter på eiendommen
Beskriv scene, lyd, lys, skjermer, internett, kringkasting, tolking, strøm og monteringsvilkår for hver sal. Skill mellom «inkludert», «ekstra kostnad», «på forespørsel», «utilgjengelig» og ukjente opplysninger. Forklar catering, parkering, transfer, familie- og idrettsområder, tilgjengelighet, et alternativ ved dårlig vær og samtidige arrangementer for eiendommen. Skill egne tjenester fra eksterne leverandører, og forklar om kunder kan ta med eget team.
Bryt ned kostnadene i sammenlignbare deler
Prissett overnatting, lokaleleie, catering og tillegg hver for seg. Hver pris trenger valuta og enhet: rom/natt, person/natt, sal/time, sal/dag eller arrangement. Forklar sesonger, hverdager/helger, minste forbruk, skatter, avgifter, depositum og avbestilling. «Fra…» og «På forespørsel» er ikke bekreftede priser for bestemte datoer. Tilgjengelighet og vilkår avtales direkte med deg.
Forbered deg på gruppeforespørsler med ekte materialer
Spør om datoer for arrangement og opphold, antall arrangementsgjester og overnattingsgjester, romkategorier og sengeoppsett, saler og bordoppsett, tidsplaner, catering, utstyr, tilgjengelighet og budsjett. Legg til opptil seks fotografier du har tillatelse til å bruke, og knytt dem til relevante seksjoner; bruk eksterne lenker til video, presentasjoner og planer. En ærlig gjennomgang av eiendommen er nyttigere enn et oppdiktet arrangement. Sjekk forhåndsvisningen og bekreft publisering av valgte opplysninger separat. En forespørsel bekrefter ikke en bestilling.
Før neste trinn
- Eiendomstyper, en egen adresse og en ansvarlig kontaktperson.
- Romkategorier, senger og kapasitet uten dobbelttelling.
- Saler, bordoppsett og uavhengig samtidig bruk.
- Utstyr per sal og vilkår for å stille det til rådighet.
- Catering, parkering, tilgjengelighet og et reservealternativ ved dårlig vær.
- Oppgi priser, valutaer, enheter og mulige tillegg hver for seg.
- Gruppevilkår og bekreftelse av spesifikke datoer.
- Bilderettigheter, en forhåndsvisning og separat publiseringssamtykke.