Gjør plass til anledningen din i utlandet
Et bryllup borte fra hjemmet, et frieri på ferie eller en samling etter å ha flyttet til utlandet starter med nøyaktig geografi. Hvor du bor og hvor arrangementet finner sted er separate detaljer, inkludert begge når du diskuterer team, reisearrangementer og forberedelsesplan.
I denne artikkelen 3 seksjoner
Bygg en fungerende gjestereise
Oppgi land, by og lokale eller bydel. Legg til gjestenes ankomsttider, reisetid og en margin for forsinkelser. For et arrangement på vannet bør du spørre operatøren om avgangshavn, varighet og driftsvilkår. Gjestetransport, biler og vanntransport hører hjemme i den felles transportkatalogen.
- Bruk lokal tid når du gir datoer og tidsplaner.
- La det gå en pause mellom ankomst og program.
Avtal språk og kostnadsfordeling
Oppgi hvilke språk du trenger for korrespondanse, vertskap og gjesteinstruksjoner. Be om separate beløp for team, reise, leie og tilleggsutgifter, med valuta og prisenhet. Sammenlign samme arbeidsomfang. Diskuter hva som endres hvis vær eller reiseplaner påvirker arrangementet.
Forbered på avstand
Sett gjester, prioriteringer, budsjett og en lokal kontakt i en kort felles brief. Send GILVEM en byråplanleggingsforespørsel eller se etter lokale fotografer, verter og andre uavhengige leverandører der det finnes egnede oppføringer. Bekreft tilgjengelighet direkte. Eventforberedelse inkluderer ikke salg av en feriepakke: ordne billetter og overnatting separat.
Før neste trinn
- Bostedsland og reisemål for arrangementet oppgitt separat.
- Datoer, tidssone og tidsplan for gjestenes ankomst.
- Språk for kommunikasjon og programmet.
- Budsjettvaluta, reiser og lokale utgifter.
- Lokal kontakt og en plan for endringer.