Нысаныңыз — іс-шаралар мен тұруға арналған.
Конференция қонақүйі, қала сыртындағы кешен, мейрамхана, вилла және ашық орын әртүрлі қажеттілікті өтейді. Бүкіл нысанды таныстырыңыз: қонақтар қайда жиналады, қайда тұрады және қандай топтық шарттар келісіледі. Бір нысанның бірнеше қызметі болуы мүмкін; әртүрлі мекенжайға бөлек хабарландыру жасаңыз.
Хабарландыруыңыз · Қызметтер, маманданулар, жұмыс орны, шарттар, алты фотоға дейін және видео сілтемелер.
Сұраулар қалай келеді · Жеке кабинетіңізде және тіркелгіңіздің расталған поштасында. Анкета байланыстары өзіңіз таңдағанда ғана жарияланады.
Хабарландыру шарттары · Алдымен жоба, кейін алдын ала қарау, бөлек келісім және модерация. Брондауларға кепілдік жоқ; қызмет пен төлемді клиентпен тікелей келісіңіз.
Бұл мақалада 6 бөлім
Нысан мен мүмкіндіктерін таныстырыңыз
Нысан түрі, ел, қала, мекенжай, жұмыс тілі және жауапты байланысты көрсетіңіз. Лайық іс-шара, орналастыру, жабық және ашық кеңістік, эксклюзивті және толық жалдауды түсіндіріңіз. Жиналыс бөлмесіз қонақүй конференция жағдайын ойлап таппауы тиіс; орналастырусыз мейрамхана нөмірлік қор өрістерін толтырмайды.
Орналастыруды бөлме санатымен сипаттаңыз
Әр санатқа бөлме санын, төсек үлгісін, ересек пен баланың стандартты сыйымдылығын, қосымша төсек, ауданды және жағдайларды беріңіз. Бөлме санатын орналастырудан ажыратыңыз: екі орындыны бір адам пайдалану басқа бөлме жасамайды, ал бөлінетін/біріктірілетін төсекті бөлме бір рет есептеледі. Негізгі және қосымша орындарды бөлек көрсетіңіз. Топтық шартты, ең аз тұруды және кіру/шығуды түсіндіріңіз. Нөмірлік қор клиент күндеріндегі бос орын емес: расталғанша «Қолжетімділік сұрау бойынша» қолданыңыз.
Кеңістіктер мен отыру үлгілерін бөліңіз
Әр зал, мейрамхана, кездесу бөлмесі, терраса, бақ немесе рәсім аймағы — өз өлшемі, кіруі және шектеуі бар бөлек кеңістік. Театр, сынып, банкет, фуршет, U және кеңес үлгілеріне сыйымдылық беріңіз. Қай бөлмелер қатар істейтінін, қайсысы бөлімдерден бірігетінін түсіндіріңіз. Біріккен залды бөліктерімен бірге есептемеңіз және бірнеше шағын бөлмені бір үлкен зал етіп көрсетпеңіз.
Жабдық пен нысан инфрақұрылымын көрсетіңіз
Әр залдың сахнасын, дыбысын, жарығын, экрандарын, интернетін, хабар таратуын, аудармасын, электрін және орнату шарттарын сипаттаңыз. «Кіреді», «қосымша ақы», «сұрау бойынша», «қолжетімсіз» және белгісіз ақпаратты ажыратыңыз. Нысанның кейтерингін, тұрағын, трансферін, отбасы және спорт аймағын, қолжетімділігін, ауа райына баламасын және қатар іс-шараларын түсіндіріңіз. Өз қызметтерін сыртқы жеткізушілерден бөліп, клиент өз командасын әкеле ала ма, айтыңыз.
Шығындарды салыстырылатын бөліктерге бөліңіз
Орналастыру, бөлме жалдау, кейтеринг және қосымшаларды бөлек бағалаңыз. Әр бағаға валюта мен бірлік керек: бөлме/түн, адам/түн, зал/сағат, зал/күн немесе іс-шара. Маусым, жұмыс/демалыс күні, ең аз шығын, салық, алым, депозит және бас тартуды түсіндіріңіз. «Бастап…» және «Сұрау бойынша» нақты күндегі расталған баға емес. Қолжетімділік пен шарттар сізбен тікелей келісіледі.
Топтық сұрауларға шынайы материалмен дайындалыңыз
Іс-шара мен тұру күндерін, іс-шара және түнейтін қонақ санын, бөлме санаттары мен төсектерді, залдар мен орналасуды, кестені, кейтерингті, жабдықты, қолжетімділікті және бюджетті сұраңыз. Пайдалануға рұқсат етілген алты фотоға дейін қосып, тиісті бөлімдерге бекітіңіз; видео, таныстырылым мен жоспарға сыртқы сілтемелер қолданыңыз. Нысанның шынайы шолуы ойдан шығарылған іс-шарадан пайдалы. Алдын ала көріністі тексеріп, таңдалған ақпаратты жариялауды бөлек растаңыз. Сұрау брондауды растамайды.
Келесі қадамыңызға дейін
- Нысан түрлері, бөлек мекенжай және жауапты байланыс.
- Бөлме санаттары, кереуеттер және сыйымдылық — қайталап есептеусіз.
- Залдар, орналасулар және тәуелсіз бір мезгілде пайдалану.
- Әр зал жабдығы және ұсыну шарттары.
- Кейтеринг, тұрақ, кедергісіз қолжетімділік және ауа райы бұзылғандағы қосалқы жоспар.
- Баға, валюта, бірлік және ықтимал қосымшаларды бөліңіз.
- Топтық шарттар және нақты күндерді растау.
- Бейне құқықтары, алдын ала қарау және бөлек жариялау келісімі.