Агенттік арқылы ұйымдастыру
Сіз GILVEM-ге хабарласасыз. Агенттік қызметінің көлемі мен міндеттері агенттікпен бөлек келісімде белгіленеді. Каталогтағы тәуелсіз іріктеу шарттары агенттікті қабылдаған міндеттерінен босатпайды. Нақты негізсіз тәуелсіз орындаушылар GILVEM қызметкерлері немесе өкілдері ретінде көрсетілмейді.
Әңгімені бастау
Идеяңызды талқылау форматты, баратын жерді, қонақтарды, тапсырмаларды және шамамен бюджетті анықтауға көмектеседі. Сұрауды толтыру келісімшарт жасамайды, күнді брондамайды және бағаны растамайды. GILVEM жұмыс көлемі міндеттеме алынбай тұрып келісіледі.
Ұсыныс және келісім
Жеке ұсыныс пен келісімде ұйымдастырушы мен клиент, күн мен орын, бағдарлама, команда, есеп, валюта, төлем шарттары, мерзімдер және жауапты адамдар көрсетіледі. Іс-шараны толық жоспарлау мен жеке қызметтердің міндеттері әртүрлі болуы мүмкін. Өзгерістер тіркеліп, тараптармен келісіледі.
Агенттік және тәуелсіз орындаушылар
GILVEM іс-шараны ұйымдастырғанда, агенттік шарт пен қолданылатын заңнама бойынша өзіне алған міндеттемелеріне жауап береді. Клиент каталогтан қызмет көрсетушіні өз бетінше таңдаса, қызмет көрсету шарты сол қызмет көрсетушімен жасалады. Каталогтағы жазбаның болуы ғана маманды GILVEM қызметкері немесе өкілі етпейді.
Бюджет және қосымша шығындар
Шамамен шығын күнге, баратын жерге, масштабқа, қызмет көлеміне және орындаушылар қолжетімділігіне байланысты. Кіретін қызметтер және сапар, орналастыру, логистика, жалдау мен тиісті алымдар секілді қосымша шығындар растаудан бұрын келісіледі. Төлем мен ақшаны қайтару шарттары келісімде берілуі тиіс; жарияланған сипаттама келісілген есепті алмастырмайды.
Кейінге қалдыру, бас тарту және өзгерістер
Бағдарлама не күн өзгерістері мен бас тарту шарттары келісіммен, клиенттің міндетті құқықтарымен және нақты алынған міндеттемелермен реттеледі. Шарттар құжатталған шығындар мен қолданылатын шектеулерді ескеруі тиіс. Бұл шарттар барлық төлем қайтарылмайды деген жалпы ереже белгілемейді.
Қауіпсіздік және ерекше талаптар
Тараптар орын шектеулерін, қолжетімділікті, бағдарлама талаптарын, жас шектерін және қажетті рұқсаттарды алдын ала талқылайды. Су іс-шараларында экипаж, бағыт, ауа райы, порт ережелері және қатысушы талаптары да келісіледі. Қолжетімділік сұрауы кемені немесе жөнелу рұқсатын растамайды.
Іс-шара материалдары
Фототүсірілім, қонақтар бейнесін пайдалану, материалдарды тапсыру және жарнамалық жариялау бөлек талқыланады. Қатысудың өзі шектеусіз жарнама рұқсатын бермейді. Авторлық құқық пен қажетті рұқсаттар тиісті келісімдер мен әрекеттерде шешілуі тиіс.
Сұраулар және жауапкершілік
Іс-шара шарттарына немесе ұсыныстарға қатысты мәселелерді шағымдар мен сұраулар бөлімінде дайындауға болады. Жауапкершілік тараптың нақты рөліне, келісімге және қолданылатын заңға байланысты. Бұл шарттар міндетті жауапкершілікті жоққа шығармайды, клиенттің заңды құқықтарын жоймайды және дау туындамайтынына уәде бермейді.
Іс-шара аясындағы көлік
Жерүсті, су және әуе көлігі шарттары жеткізушіге, бағытқа, жолаушыларға, қолжетімділікке, ауа райына және жұмыс жағдайларына байланысты. Жүргізуші не экипаж шарттары, жүк, күту уақыты және маусымдық баға тапсырысқа дейін талқыланады. Регата ұйымдастыру мен кеме беру бөлек қызметтер болуы мүмкін. Демонстрациялық тарифтер расталған баға емес.