Анық жоспары бар ортақ мереке
Бітіру кеші, студенттер кездесуі немесе ата-аналар тобының мерекесі үміттері әртүрлі адамдарды біріктіреді. Шағын ұйымдастыру тобынан, ашық бюджеттен және анық шешім қабылдау тәртібінен бастаңыз. Бұл бағдарлама дайындауды әр бөлшекке шексіз дауыс беруге айналдырмайды.
Бұл мақалада 3 бөлім
Топқа салыстырылатын таңдаулар беріңіз
Бірдей шығын тақырыптарымен екі не үш формат ұсыныңыз: орын, тамақ, бағдарлама, техникалық қолдау және көлік. Ерікті қосымшаларды бөлек көрсетіңіз. Баға сұраудан бұрын қатысушы санын және шектеулерді анықтаңыз. Топ атынан кім шарт келісіп, өзгерісті бекітетінін шешіңіз.
- Бюджет иесі мен топ байланысын атаңыз.
- Соңғы таңдау мен қатысуға мерзім қойыңыз.
Жас пен қадағалауға сай жоспарлаңыз
Кәмелетке толмағандар үшін ересек қатысуын, тапсыруды және үйге жолды алдын ала келісіңіз. Кіру, тамақ талаптары және тыныш кеңістікті талқылаңыз. Жүргізуші не аниматор белсенділікті өткізеді; қадағалау мен күтім шарттары бөлек келісіледі. Балалардың аты мен байланыс тізімін жарияламай, маңызды ақпаратты жауапты ересектер арқылы жинаңыз.
Естеліктерге оймен қараңыз
Музыка мен белсенділікті қатысушылармен таңдап, әңгіме мен фотоға уақыт қалдырыңыз. Фото және кейінгі бейне пайдалануға келісімді нақтылаңыз. Агенттік жоспарлауды GILVEM-мен талқылаңыз немесе каталогтан жүргізуші, фотограф және көлікті бөлек таңдаңыз. Тәуелсіз қызметтер, бағалар және бағыттар сол орындаушылармен тікелей келісіледі.
Келесі қадамыңызға дейін
- Ұйымдастыру тобы, қатысушылар және шешім тәртібі.
- Ерікті шығындары көрсетілген салыстырылатын бюджет.
- Жас, қадағалау және тапсыру шарттары.
- Бағдарлама, фото және бейне рұқсаттары.
- Кездесу орны, кері қайту көлігі және жауапты тұлғалардың байланыс деректері.