როგორ მოვაწყოთ ზეიმი საზღვარგარეთ
პირველ დავალების აღწერაში სამი დეტალი გამიჯნეთ: სად ცხოვრობთ, სად ჩატარდება ღონისძიება და რა ენებია საჭირო. შემდეგ დაადასტურეთ სივრცე, ადგილობრივი კოორდინატორი და სტუმრების მგზავრობა. დამკვეთის საცხოვრებელი ქვეყანა მომწოდებლისთვის ავტომატურად სწორი ადგილი არ არის; ზეიმის რეალურ გარემოს აქვს მნიშვნელობა.
ამ სტატიაში 4 სექცია
გეოგრაფია ერთმნიშვნელოვანი გახადეთ
გაერთიანებულ სამეფოში მცხოვრები დამკვეთი შეიძლება ოჯახისთვის მნიშვნელოვან თარიღს თურქეთში გეგმავდეს. მიუთითეთ ღონისძიების ქვეყანა, ქალაქი, დროის სარტყელი, თარიღების დიაპაზონი და სტუმრების რაოდენობა. თქვენი საკონტაქტო დროის სარტყელი ცალკე დაწერეთ. შვებულების დროს ზეიმისთვის ახსენით, რომელი თარიღებია ფიქსირებული და რომელი — მოქნილი.
თითოეული ნაწილისთვის ენა მიუთითეთ
მიმოწერას, წამყვანის მუშაობასა და ადგილზე კოორდინაციას შესაძლოა სხვადასხვა ენა სჭირდებოდეს. გადაწყვიტეთ, ორენოვანი წამყვანი გჭირდებათ თუ მთავარი გამოსვლების თარგმანი. ქორწილსა თუ ოჯახურ შეკრებაზე სტუმრებს ენის ცოდნის ერთი დონე შეიძლება არ ჰქონდეთ. მოკლე, მკაფიო განცხადებები ზოგჯერ ყოველი წინადადების სრულად გამეორებაზე მეტად ეხმარება.
შექმენით დასადასტურებელი ადგილობრივი გეგმა
გადაამოწმეთ სივრცეზე წვდომა, ტექნიკური პირობები, აღჭურვილობა და ღონისძიების დღის დასახელებული კონტაქტი. შვებულების ფოტოსესიისთვის შეათანხმეთ შეხვედრის ადგილი, ხანგრძლივობა, გადასაცემი მასალები და ალტერნატიული გარემო. სტუმრების ტრანსფერები, ავტომობილები და წყლის ტრანსპორტი საერთო სატრანსპორტო კატეგორიას ეკუთვნის; მარშრუტები და რეალური პირობები პირდაპირ მომწოდებლებთან თანხმდება.
ღონისძიება მოგზაურობისგან განცალკევებით დაგეგმეთ
ეს დავალება ზეიმსა და მის გუნდს ეხება და არა ტურისტული პაკეტის, სასტუმროს ან ფრენის დაჯავშნას. დოკუმენტებისა და რეგისტრაციის საკითხები თქვენი გარემოებებისთვის ცალკე შემოწმებას საჭიროებს. ღია ცის ქვეშ ცერემონიის, ხელის თხოვნის ან მეგობრების შეკრებისთვის შეათანხმეთ უამინდობის ალტერნატივა და ადგილობრივ კოორდინატორთან საიმედო კავშირი.
შემდეგ ნაბიჯამდე
- დამკვეთის ქვეყანა ღონისძიების მისამართისგან განასხვავეთ.
- ჩამოწერეთ მიმოწერის, წამყვანისა და სტუმრების ენები.
- დაადასტურეთ ადგილობრივი გუნდი და დასახელებული კოორდინატორი.
- შეათანხმეთ მარშრუტები, დრო და დახურული ალტერნატივა.
- საკუთარი მგზავრობა და დოკუმენტები ცალკე გადაამოწმეთ.