Di quale evento ha bisogno la vostra squadra?
Scegliete l’evento in base alle esigenze della squadra: conoscersi, sentirsi apprezzati, imparare insieme o rilassarsi. Un solo formato raramente soddisfa tutti e quattro gli obiettivi. Un breve sondaggio su disponibilità e preferenze è più utile che presumere che tutti desiderino competizione, musica forte o un viaggio con pernottamento.
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Adattate il formato a un solo obiettivo
Per i nuovi colleghi, provate un gioco senza pressione con squadre miste. Per condividere conoscenze, usate tavoli tematici e brevi interventi. Un anniversario aziendale può ruotare attorno a persone e progetti; una premiazione funziona meglio con categorie chiare che con confronti pubblici inattesi tra dipendenti.
Offrite diversi modi di partecipare
Una giornata aziendale per le famiglie richiede attività per gli adulti e per i bambini accompagnati da adulti. Prevedete un’alternativa più tranquilla a una sfida di squadra attiva. Esibizioni, fotografie e racconti personali devono restare facoltativi. Rifiutare un’attività non deve diventare un momento pubblico o una prova di coinvolgimento.
Considerate un ritiro come un’attività organizzativa separata
Verificate tempi di viaggio, sessioni di lavoro, pause e chi coordina sul posto. Non riempite ogni ora di attività obbligatorie. Alloggio e spostamenti richiedono un confronto separato. Stabilite a che cosa la squadra può partecipare realisticamente prima di scegliere il programma o organizzare i trasporti.
Progettate gli eventi online per gli ospiti online
Una breve sessione condotta in piccoli gruppi con un unico compito condiviso può funzionare meglio che riprodurre un banchetto sullo schermo. Per gli eventi ibridi, incaricate qualcuno di rappresentare chi partecipa da remoto. Provate l’audio e controllate i fusi orari in anticipo; chiedete poi quali parti sono state utili, piacevoli e da ripetere.
Prima del prossimo passo
- Scegliete uno scopo principale.
- Confermate dimensioni della squadra, lingue ed esigenze di partecipazione.
- Proponete opzioni attive e più tranquille.
- Separate i costi di programma, viaggio e altre attività organizzative.
- Provate le attrezzature e preparate una breve domanda di riscontro.