La vostra struttura. Per eventi e soggiorni.
Un hotel congressuale, un complesso in campagna, un ristorante, una villa e uno spazio all’aperto rispondono a esigenze diverse. Presentate l’intera struttura: dove si incontrano gli ospiti, dove pernottano e quali accordi per i gruppi sono possibili. Una struttura può avere più funzioni; create annunci separati per indirizzi diversi.
Il tuo annuncio · Servizi, specializzazioni, luogo di attività, condizioni, fino a sei fotografie e link video.
Come arrivano le richieste · Nella tua area personale e all’indirizzo email verificato dell’account. I contatti del profilo vengono pubblicati solo se lo scegli.
Condizioni degli annunci · Prima una bozza, poi un’anteprima, un consenso separato e la moderazione. Le prenotazioni non sono garantite; concorda servizi e pagamento direttamente con il cliente.
In questo articolo 6 sezioni
Presentate la struttura e le sue possibilità
Indicate tipi di struttura, paese, città, indirizzo, lingue di lavoro e referente responsabile. Spiegate occasioni adatte, alloggio, spazi interni ed esterni, affitto esclusivo e privatizzazione completa. Un hotel senza sale riunioni non deve inventare strutture congressuali; un ristorante senza alloggio non deve compilare l’inventario delle camere.
Descrivete l’alloggio per categoria di camera
Per ogni categoria, indicate numero di camere, letti, capienza standard per adulti e bambini, letti aggiuntivi, superficie e dotazioni. Distinguete categoria e occupazione: una doppia a uso singolo non crea un’altra camera e una Twin/Double convertibile si conta una sola volta. Mostrate separatamente posti standard e aggiuntivi. Spiegate condizioni per gruppi, soggiorni minimi e check-in/check-out. L’inventario non è disponibilità per le date del cliente: usate «Disponibilità su richiesta» finché non è confermata.
Separate gli spazi e le disposizioni dei posti
Ogni sala, ristorante, sala riunioni, terrazza, giardino o area cerimoniale è uno spazio separato con dimensioni, accessi e vincoli propri. Indicate le capienze a teatro, aula, banchetto, ricevimento, ferro di cavallo e tavolo riunione. Spiegate quali ambienti operano contemporaneamente e quali si uniscono da sezioni. Non sommate una sala combinata alle sue sezioni e non presentate più piccole sale come un’unica grande sala.
Mostrate attrezzature e servizi della struttura
Descrivete per ogni sala palco, audio, luci, schermi, internet, trasmissione, interpretariato, alimentazione e condizioni di montaggio. Distinguete tra «incluso», «a pagamento», «su richiesta», «non disponibile» e informazioni sconosciute. Per la struttura, spiegate ristorazione, parcheggio, transfer, aree familiari e sportive, accessibilità, alternativa per il maltempo ed eventi simultanei. Separate servizi interni e fornitori esterni e chiarite se il cliente può portare la propria squadra.
Suddividete i costi in voci confrontabili
Indicate separatamente i prezzi di alloggio, affitto sale, ristorazione ed extra. Ogni prezzo richiede valuta e unità: camera/notte, persona/notte, sala/ora, sala/giorno o evento. Spiegate stagioni, feriali/festivi, spesa minima, imposte, commissioni, anticipi e cancellazione. «Da…» e «Su richiesta» non sono prezzi confermati per date specifiche. Disponibilità e condizioni si concordano direttamente con voi.
Preparatevi alle richieste di gruppi con materiali autentici
Chiedete date dell’evento e del soggiorno, numero di partecipanti e ospiti pernottanti, categorie di camere e letti, sale e disposizioni, orari, ristorazione, attrezzature, accessibilità e budget. Aggiungete fino a sei foto che siete autorizzati a usare e assegnatele alle sezioni pertinenti; usate link esterni per video, presentazioni e planimetrie. Una visita autentica della struttura è più utile di un evento inventato. Controllate l’anteprima e confermate separatamente la pubblicazione dei dati scelti. Una richiesta non conferma una prenotazione.
Prima del prossimo passo
- Tipi di struttura, indirizzo separato e referente responsabile.
- Categorie di camere, letti e capienza senza doppi conteggi.
- Sale, allestimenti e utilizzo simultaneo indipendente.
- Attrezzature per sala e condizioni di fornitura.
- Ristorazione, parcheggio, accessibilità e alternativa per il maltempo.
- Separate prezzi, valute, unità ed eventuali extra.
- Condizioni per gruppi e conferma delle date specifiche.
- Diritti sulle immagini, anteprima e consenso separato alla pubblicazione.