Intrattenimento adatto alla vostra location
Musica dal vivo durante la cena, un quiz infrasettimanale e una celebrazione speciale richiedono squadre diverse. Partite dalle abitudini degli ospiti e dal ritmo operativo della sede. Sia una prenotazione singola sia una serie di serate richiedono un ambito chiaro, un programma e un referente della sede identificato.
In questo articolo 3 sezioni
Date al programma un ruolo chiaro
Decidete se l’esibizione è il motivo della visita o uno sfondo per conversare. Descrivete pubblico, capienza, sedute, servizio e limiti audio. I musicisti hanno bisogno della durata di esibizioni e pause, il presentatore dei dettagli di partecipazione e i tecnici di una planimetria e dei requisiti di collegamento.
- Allineate l’inizio agli orari di cucina e servizio.
- Individuate dove gli ospiti ascoltano, parlano e ballano.
Confrontate le stesse condizioni di prenotazione
Restringete il catalogo per specializzazione, lingua e geografia. Chiedete schema del programma, esempio di formato, dimensione della squadra e requisiti della sede. Separate nel preventivo esibizione, attrezzature, montaggio, viaggio e straordinari. Concordate singolarmente le date ricorrenti: un annuncio non conferma la disponibilità ogni venerdì.
Preparate una serata di lavoro senza intoppi
Concordate carico e scarico, prove audio, spogliatoi e orari di conclusione. Incaricate un addetto di accogliere la squadra e risolvere le questioni pratiche. Discutete annullamento, sostituzioni e contatti in caso di ritardo. Potete rivolgervi a GILVEM per un concept complessivo; i singoli fornitori del catalogo concordano direttamente con voi servizi e condizioni.
Prima del prossimo passo
- Pubblico degli ospiti e ruolo del programma.
- Date, esibizioni, pause e orario di conclusione.
- Audio, alimentazione delle attrezzature e accesso per il carico.
- Compenso totale e condizioni degli straordinari.
- Referente della sede e accordi sulle modifiche.