Fate vivere la vostra idea agli ospiti
L’apertura di un negozio, una presentazione di prodotto e una serata clienti richiedono una risposta chiara: che cosa devono capire, provare o discutere gli ospiti? La risposta definisce programma, spazio e squadra. Tenete distinti gli obiettivi dell’evento dalle aspettative pubblicitarie più ampie che un singolo incontro non può dimostrare.
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Percorrete il tragitto del visitatore
Definite arrivo, accoglienza, scoperta del prodotto, dimostrazione, domande e passo successivo. In un centro commerciale o in uno spazio esterno condiviso considerate passanti e aree vicine. Evitate code di registrazione lungo il percorso degli altri visitatori.
- Verificate visuale e chiarezza della voce durante la dimostrazione.
- Prevedete indicazioni chiare e un’area d’attesa.
Riunite la produzione in un unico programma
Coordinate grafica, attrezzature, luci, video, elementi del marchio e tempi di montaggio. Stand, installazioni interattive e streaming richiedono ciascuno un brief e verifiche. Incaricate qualcuno di approvare i materiali finali ed evitare versioni in conflitto. Confermate accesso e autorizzazioni prima di ordinare la produzione.
Misurate un’azione specifica degli ospiti
Scegliete pochi indicatori utili, come partecipazione alla dimostrazione, richieste volontarie o una breve domanda di feedback. Concordate separatamente fotografie e uso dei contatti degli ospiti. Inviate una richiesta di pianificazione a GILVEM o riunite fornitori indipendenti per produzione, tecnica, design e personale nel catalogo. Le condizioni si concordano direttamente con loro.
Prima del prossimo passo
- Obiettivo della presentazione e passo successivo per l’ospite.
- Planimetria, flusso dei visitatori e accesso.
- Copione della dimostrazione e prova tecnica.
- Approvazione della grafica e scadenze di produzione.
- Indicatori concordati, fotografie e gestione delle richieste.