Gefðu viðburði teymisins skýran tilgang
Áramótaveisla, teymisferð og samstarfsaðilafundur þjóna ólíkum tilgangi. Ákveðið hvað þið viljið skapa: ný tengsl, stefnumótandi samtal, viðurkenningu eða tíma til að slaka á. Veljið síðan viðburðarform og hvort þið þurfið heildarskipulag viðburðastofu eða úrval einstakra þjónustuveitenda.
Í þessari grein 3 hlutar
Útbúið verkefnalýsingu sem auðvelt er að samþykkja
Nefndu verkefnisábyrgðaraðila og þann sem samþykkir fjárhagsáætlun. Gefðu upp þátttakendafjölda, deildir, tungumál, dagsetningar og áætlaðan fjárhagsramma. Sendu hverjum mögulegum þjónustuveitanda sömu umfangslýsingu fyrir innkaupin. Berðu saman vinnutíma, afhent efni og það sem er undanskilið fremur en útlit tilboðsins.
- Aðskiljið skyldubundna vinnufundi frá valfrjálsri afþreyingu.
- Settu fresti fyrir ákvarðanir, æfingar og kynningarefni.
Passaðu hraðann við fólkið
Teymisdagur þarf ekki að snúast um keppnisíþróttir. Ræðið aðgengi, mat, rólegra rými og möguleika á að sleppa þátttöku. Ráðstefnur þurfa skýrt hljóð, undirbúning fyrirlesara og greiðar leiðir milli sala. Veislur þurfa samtal, tónlist og heimleið. Skipuleggið streymi sem sérstakan tæknilegan verkþátt, ekki sem sjálfsagða viðbót.
Úthlutið ábyrgð og skilgreinið endurgjöf
Segðu viðburðastofunni hvaða niðurstöðu og skipulagsumfang þú þarft. Ef þú velur óháða þjónustuveitendur í skránni skaltu semja við hvern þeirra og fá einn aðila til að samræma heildina. Eftir á skaltu óska eftir valfrjálsri endurgjöf um tiltekin atriði, svo sem aðgengi, efni og skipulag. Það er gagnlegra en að ætla að eitt kvöld umbreyti samskiptum teymisins.
Áður en þú tekur næsta skref
- Tilgangur og ábyrgur eigandi verkefnisins.
- Fjöldi þátttakenda, tungumál og þörf fyrir þátttöku.
- Fjárhagsáætlun, umfang og samþykkisferli.
- Dagskrá, tæknilegar kröfur, veitingar og samgöngur.
- Matsviðmið og spurningar fyrir endurgjöf.