Gefðu samfélaginu þínu ástæðu til að hittast
Íþróttafélög, fagfélög og góðgerðarsamtök sameina fólk í kringum sameiginlegt áhugamál og áætlunin ætti að styðja við það áhugamál frekar en að skugga það niður. Ákveðið hvort samkoman sé til kynningar, til að skiptast á þekkingu, til sameiginlegrar starfsemi eða til að fagna mikilvægum degi.
Í þessari grein 3 hlutar
Gerðu þátttökufyrirkomulag auðskiljanlegt
Útskýrðu fyrir hverja viðburðurinn er, lengd hans og hvað hver þátttakandi þarf. Gefðu nýliðum einfalda leið til að kynnast fólki en leyfðu jafnframt reyndari meðlimum að leggja fram hugmyndir. Ef þátttökugjald eða frjáls framlög eru fyrirhuguð skaltu útskýra tilgang þeirra og þátttökuskilyrði fyrirfram.
- Aðskiljið nauðsynlegan kostnað frá valkvæðum viðbótum.
- Skýrðu hvort börn eða félagar geti mætt.
Látið afþreyinguna henta hópnum
Mót þarf hentugan stað, reglur, hvíldartíma og viðeigandi leiðbeinendur. Fagleg samkoma þarf fundarstjórn, hljóð og svigrúm fyrir spurningar. Lautarferð eða spurningakeppni getur hentað betur fyrir óformleg kynni. Hugleiddu aðgengi og rólegri kost fyrir þá sem vilja ekki taka þátt í virkri dagskrá.
Skiptið vinnunni jafnt sem boðunum
Úthlutaðu verkefnum við skráningu, viðburðastað, dagskrá og lok viðburðar. Ekki afhenda birgjum þátttakendalista að óþörfu. Ræddu ljósmyndun og birtingu sérstaklega. Leitaðu til GILVEM um skipulag viðburðastofu eða veldu leiðbeinendur, veislustjóra og viðburðastaði í skránni og semdu beint um sjálfstæða þjónustu. Metið daginn út frá upplifun þátttakenda og þeim tilgangi sem ákveðinn var.
Áður en þú tekur næsta skref
- Tilgangur og ætlaðir þátttakendur.
- Þátttökuskilmálar, gjöld og gagnsær kostnaður.
- Starfsemi, hvíld og aðgengilegur valkostur.
- Ábyrgð vegna viðburðastaðar, dagskrár og gesta.
- Samþykki fyrir ljósmyndun og leið til að fá endurgjöf.