Mistä hääsuunnittelu alkaa?
Sopikaa yhdessä muoto, arvioitu vierasmäärä ja kuluraja ennen päivämäärien ja paikkojen vertailua. Tämä järjestys vähentää riskiä valita liian pieni tai vaikeasti saavutettava paikka tai sellainen, joka jättää liian vähän tilaa teille tärkeimmille päivän osille.
Tässä artikkelissa 4 osaa
Tunnista kolme prioriteettia kukin
Kirjoita yksilöllisesti muistiin kolme olennaista elementtiä ja kolme asiaa, jotka voisit mielellään jättää pois. Vertaa luetteloita, ennen kuin otat yhteyttä toimittajiin. Yksi pari saattaa haluta seremonian ja perhe-illallisen, toinen saattaa haluta tanssia ja viettää aikaa ystävien kanssa. Ratkaise nämä erot ennen yksityiskohtaisten tarjousten keräämistä.
Laadi alustava vieraslista
Erota tärkeimmät vieraasi niistä, jotka haluat kutsua, jos tila mahdollistaa sen. Ota huomioon lapset, vanhemmat sukulaiset, eri kielet ja matkat muista kaupungeista. Intiimissä hääjuhlassa helppo keskustelu ja mukava pääsy voivat olla tärkeämpiä kuin kaikkien vapaiden paikkojen täyttäminen.
Anna tapahtumapaikoille samat ohjeet
Ilmoita päivämääräväli, arvio vierasmäärästä, seremoniaidea, ateriamuoto ja musiikkisuunnitelmat. Kysy pääsyajoista, kalusteista, äänestä, päättymisajasta ja säävarasuunnitelmasta. Symbolinen seremonia ja avioliiton virallinen rekisteröinti ovat eri tehtäviä; pidä juhlasuunnitelma erillään tarvittavista asiakirjajärjestelyistä.
Päätä, kuka vastaa kokonaisaikataulusta
Valitse itse suunnittelun, hääpäiväkoordinaattorin palkkaamisen ja laajemman suunnittelijan roolin välillä. Nimeä henkilö vastaamaan vieraiden ja toimittajien kysymyksiin. Sisällytä kihlajaiset, miesten tai naisten polttarit ja tervetuloillallinen vain halutessasi ja varaa niille oma aika ja budjetti.
Ennen seuraavaa askeltasi
- Sovi muodosta, prioriteeteista ja menorajasta.
- Luonnostele vieraslista ja kielivaatimukset.
- Vertaile tapahtumapaikkoja saman briefin perusteella.
- Valitse, kuka ylläpitää jaettua aikataulua.
- Tallenna seuraava päätös ja milloin se on tehtävä.