Una idea potente.
Organización precisa.
Conferencias, presentaciones y encuentros con sentido.
Eventos empresariales
Una conferencia, presentación, reunión con socios o encuentro profesional. Diseñamos el evento en torno a su propósito y público, con un programa claro, una circulación cómoda de invitados y las condiciones técnicas para que se escuche a cada ponente.
Un formato adaptado a su propósito.
Una conferencia o un foro
Un programa estructurado con ponentes, debates, pausas y desplazamientos entre espacios bien pensados.
Una presentación o un lanzamiento
Una presentación clara de su idea, producto o iniciativa, con el espacio y el plan técnico adecuados.
Una reunión con socios
Un entorno más íntimo para el diálogo profesional, los contactos y una agenda de trabajo acordada.
Contenido y planificación precisa.
- Un briefing del evento y el recorrido de los participantes
- Selección de espacio y planificación de la distribución
- Horario de ponentes y coordinación de escenario
- Sonido, iluminación, pantallas y asistencia técnica
- Formato de registro, catering y logística de invitados
- Calendario de preparación y coordinación durante el evento
La atmósfera se crea
en los detalles.
Invitados continúan sus conversaciones en el patio.
Con cuidado.
Paso a paso. Juntos.
Definir el resultado
Hablamos de su público, contenido, formato y el resultado que desea de la reunión.
Elaborar el programa
Acordamos agenda, espacio, necesidades técnicas, hospitalidad y presupuesto.
Mantenerlo todo conectado
Coordinamos ponentes, proveedores y horarios a lo largo del evento.
Unas pocas
buenas preguntas.
¿Pueden organizar un evento híbrido?
Podemos planificar un programa presencial con un componente remoto. Los requisitos de retransmisión, las plataformas, el acceso y la asistencia técnica se acuerdan por separado.
¿Puede nuestro equipo aportar el contenido?
Sí. Coordinamos el programa en torno a sus materiales, ponentes y proceso de aprobación.
¿Ofrecen interpretación?
Podemos incluir intérpretes y el equipo pertinente en el alcance acordado, según los idiomas necesarios y la disponibilidad.
Antes de planificar los detalles
Preguntas útiles sobre el alcance, la preparación y los detalles.
Para quién es este formato
Para empresas y organizadores profesionales que preparan un congreso, una presentación, un foro o una reunión de socios con un objetivo y un público claros.
Cómo funciona la organización
Definimos los objetivos, el público y el programa y acordamos los papeles de ponentes y moderadores, el entorno y el plan técnico. Los ensayos, el registro y el formato híbrido forman parte del alcance acordado cuando se necesitan.
Cómo se calcula el presupuesto
La duración, el público, el número de salas, el equipo, la retransmisión, la producción, la atención a invitados y los desplazamientos determinan el presupuesto. Los honorarios, la producción de contenido y el trabajo adicional se detallan por separado cuando corresponde.
Qué incluir en tu consulta
- El propósito de la reunión y los temas de conversación.
- Público, idiomas y número de participantes.
- Formato presencial, online o híbrido.
- Ponentes, materiales, necesidades técnicas y plazos.
Empecemos
con su historia.
El lugar, la fecha, el ambiente: cuéntenos qué tiene en mente. Podemos explorar el resto juntos.
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