Τι να κάνετε αν ακυρώσει ένας προμηθευτής;
Επιβεβαιώστε γραπτώς τι ακυρώθηκε και τι ολοκληρώθηκε και ορίστε έναν συντονιστή αντικατάστασης. Ελέγξτε επιπτώσεις πριν ανασχεδιάσετε. Σαφής, εφικτή εκδήλωση μετρά περισσότερο από αντιγραφή της αρχικής ιδέας με κάθε κόστος και ακατάλληλο αντικαταστάτη.
Σε αυτό το άρθρο 4 ενότητες
Γράψτε σύντομη πραγματολογική σύνοψη
Καταγράψτε ημερομηνία, ώρα, περιβάλλον, ακυρωμένη εργασία, έτοιμο υλικό και σχετικές επαφές. Συγκρίνετε με προηγούμενες συμφωνίες και κρατήστε αλληλογραφία. Αν προταθεί αντικαταστάτης, ρωτήστε ποιος είναι, τι θα κάνει και με ποιους όρους. Η πρόταση δεν ισοδυναμεί με αποδοχή σας.
Προσδιορίστε τι χρειάζεται πραγματικά η εκδήλωση
Ξεχωρίστε απαραίτητες εργασίες από προαιρετικά στοιχεία. Απώλεια σύντομης μουσικής εμφάνισης διαφέρει από έλλειψη υπευθύνου ήχου. Μπορείτε να αφαιρέσετε την εμφάνιση αναθέτοντας τεχνικό ρόλο σε ικανή ομάδα. Σε γάμο ή συνέδριο ελέγξτε επιπτώσεις σε πρόγραμμα, πρόσβαση και άλλους προμηθευτές.
Στείλτε στους υποψηφίους ίδια ακριβή σύνοψη
Ορίστε ημερομηνία, πόλη, γλώσσα, ώρες, εξοπλισμό και προθεσμία απάντησης. Επιβεβαιώστε πραγματική διαθεσιμότητα και σχετική εμπειρία. Η καταχώριση ή προθυμία μετακίνησης δεν επιβεβαιώνουν ελεύθερη ημερομηνία. Μην δίνετε λίστες καλεσμένων ή προσωπικά στοιχεία σε υποψηφίους που δεν τα χρειάζονται για αξιολόγηση εργασίας.
Επιβεβαιώστε αναθεωρημένο σχέδιο εργασίας
Συμφωνήστε γραπτώς εύρος, τιμή, άφιξη και επιτόπια επαφή του αντικαταστάτη. Ενημερώστε κοινό πρόγραμμα και επηρεαζόμενα μέλη ομάδας. Προηγούμενες πληρωμές και συνέπειες ακύρωσης χρειάζονται χωριστή συζήτηση βάσει των συγκεκριμένων συμφωνιών· ο οδηγός δεν υπόσχεται αποζημίωση ούτε συγκεκριμένη έκβαση διαφοράς.
Πριν από το επόμενο βήμα
- Κρατήστε γεγονότα, αλληλογραφία και αρχικό εύρος.
- Επιλέξτε έναν συντονιστή αντικατάστασης.
- Ξεχωρίστε απαραίτητες εργασίες από προαιρετικές προσθήκες.
- Επιβεβαιώστε διαθεσιμότητα, απαιτήσεις και νέους όρους.
- Ενημερώστε το γραπτό σχέδιο και την ομάδα.