Ihr Objekt. Für Veranstaltungen und Aufenthalte.
Ein Tagungshotel, eine Anlage auf dem Land, ein Restaurant, eine Villa und ein Freigelände erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse. Stellen Sie das gesamte Objekt vor: wo Gäste zusammenkommen, wo sie übernachten und welche Gruppenarrangements vereinbart werden können. Ein Objekt kann mehrere Funktionen haben; erstellen Sie für verschiedene Adressen separate Einträge.
Ihr Angebot · Leistungen, Spezialisierungen, Einsatzort, Bedingungen, bis zu sechs Fotos und Videolinks.
Wie Anfragen eingehen · In Ihrem Arbeitsbereich und an Ihre bestätigte E-Mail-Adresse. Profilkontaktdaten werden nur veröffentlicht, wenn Sie dies auswählen.
Bedingungen für Einträge · Zuerst ein Entwurf, dann eine Vorschau, gesonderte Zustimmung und Moderation. Buchungen sind nicht garantiert; stimmen Sie Leistungen und Zahlungen direkt mit dem Kunden ab.
In diesem Artikel 6 Bereiche
Das Objekt und seine Möglichkeiten vorstellen
Geben Sie Objektarten, Land, Stadt, Adresse, Arbeitssprachen und einen verantwortlichen Ansprechpartner an. Beschreiben Sie passende Anlässe, Übernachtung, Innen- und Außenflächen, exklusive Raummiete und komplette Übernahme. Ein Hotel ohne Tagungsräume muss keine Konferenzeinrichtungen erfinden; ein Restaurant ohne Übernachtung muss keine Zimmerbestände ausfüllen.
Unterkunft nach Zimmerkategorien beschreiben
Geben Sie je Kategorie Zimmerzahl, Bettenkonfiguration, reguläre Kapazität für Erwachsene und Kinder, Zusatzbetten, Fläche und Ausstattung an. Unterscheiden Sie Zimmerkategorie und Belegung: Ein Doppelzimmer zur Einzelnutzung ist kein zusätzliches Zimmer; ein wandelbares Twin-/Doppelzimmer zählt einmal. Zeigen Sie reguläre und zusätzliche Plätze getrennt. Erläutern Sie Gruppenbedingungen, Mindestaufenthalt und An-/Abreisezeiten. Bestand ist keine Verfügbarkeit zum Kundentermin: Verwenden Sie bis zur Bestätigung „Verfügbarkeit auf Anfrage“.
Räume und Bestuhlungspläne getrennt darstellen
Jeder Saal, jedes Restaurant, Besprechungszimmer, jede Terrasse, jeder Garten und Zeremoniebereich ist ein eigener Raum mit Maßen, Zugang und Einschränkungen. Nennen Sie Kapazitäten für Theater-, Schul-, Bankett-, Empfangs-, U- und Konferenzbestuhlung. Erläutern Sie, welche Räume parallel nutzbar und welche aus Teilräumen kombinierbar sind. Zählen Sie einen kombinierten Saal nicht zusätzlich zu seinen Teilen und stellen Sie mehrere kleine Räume nicht als einen großen dar.
Technik und Ausstattung des Objekts zeigen
Beschreiben Sie für jeden Saal Bühne, Ton, Licht, Bildschirme, Internet, Übertragung, Dolmetschen, Strom und Aufbaubedingungen. Unterscheiden Sie „enthalten“, „gegen Aufpreis“, „auf Anfrage“, „nicht verfügbar“ und unbekannte Angaben. Erläutern Sie für das Objekt Catering, Parkplätze, Transfers, Familien- und Sportbereiche, Barrierefreiheit, Schlechtwetteralternative und parallele Veranstaltungen. Trennen Sie eigene Leistungen von externen Anbietern und erklären Sie, ob Kunden ihr eigenes Team mitbringen können.
Kosten in vergleichbare Posten aufteilen
Geben Sie Preise für Übernachtung, Raummiete, Verpflegung und Extras getrennt an. Jeder Preis braucht eine Währung und Einheit: Zimmer/Nacht, Person/Nacht, Saal/Stunde, Saal/Tag oder Veranstaltung. Erläutern Sie Saisonzeiten, Werktage/Wochenenden, Mindestumsatz, Steuern, Gebühren, Anzahlungen und Stornierung. „Ab …“ und „Auf Anfrage“ sind keine bestätigten Preise für konkrete Termine. Verfügbarkeit und Bedingungen werden direkt mit Ihnen vereinbart.
Gruppenanfragen mit echten Unterlagen vorbereiten
Fragen Sie nach Veranstaltungs- und Übernachtungsdaten, Tages- und Übernachtungsgästen, Zimmerkategorien und Betten, Sälen und Bestuhlungen, Zeitplänen, Catering, Ausstattung, Barrierefreiheit und Budget. Ergänzen Sie bis zu sechs Fotos, die Sie verwenden dürfen, und ordnen Sie diese den passenden Bereichen zu; verlinken Sie Videos, Präsentationen und Pläne extern. Ein ehrlicher Rundgang ist nützlicher als eine erfundene Veranstaltung. Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie die Veröffentlichung ausgewählter Angaben separat. Eine Anfrage bestätigt keine Buchung.
Vor dem nächsten Schritt
- Objektarten, eine eigene Adresse und ein verantwortlicher Ansprechpartner.
- Zimmerkategorien, Betten und Kapazität ohne Doppelzählung.
- Säle, Bestuhlungspläne und unabhängige gleichzeitige Nutzung.
- Ausstattung pro Saal und Bereitstellungsbedingungen.
- Catering, Parkplätze, Barrierefreiheit und Wetteralternative.
- Preise, Währungen, Einheiten und mögliche Extras getrennt angeben.
- Gruppenbedingungen und Bestätigung konkreter Termine.
- Bildrechte, eine Vorschau und separate Zustimmung zur Veröffentlichung.