Din ejendom. Til arrangementer og ophold.
Et konferencehotel, et kompleks på landet, en restaurant, en villa og et udendørs eventsted opfylder forskellige behov. Præsenter hele ejendommen: hvor gæsterne mødes, hvor de bor, og hvilke gruppeordninger der kan aftales. Én ejendom kan have flere funktioner; opret separate tilbud for forskellige adresser.
Dit opslag · Tjenester, specialer, arbejdssted, vilkår, op til seks fotografier og videolinks.
Hvordan forespørgsler ankommer · I dit arbejdsområde og på din bekræftede konto-e-mail. Profilens kontaktoplysninger offentliggøres kun, når du vælger det.
Betingelser for notering · Først en kladde, derefter en forhåndsvisning, særskilt samtykke og moderation. Bookinger er ikke garanteret; aftal tjenester og betaling direkte med kunden.
I denne artikel 6 sektioner
Præsenter ejendommen og dens muligheder
Angiv ejendomstyper, land, by, adresse, arbejdssprog og en ansvarlig kontaktperson. Beskriv egnede anledninger, overnatningsmuligheder, indendørs og udendørs arealer samt muligheder for eksklusiv leje og reservation af hele stedet. Et hotel uden mødelokaler behøver ikke at opfinde konferencefaciliteter; en restaurant uden overnatning behøver ikke at udfylde felter om værelseskapacitet.
Beskriv indkvartering efter værelseskategori
For hver kategori angives antal værelser, sengekonfiguration, normal kapacitet for voksne og børn, ekstrasenge, gulvareal og faciliteter. Skeln mellem værelseskategori og belægning: enkeltmandsbrug af et Double-værelse skaber ikke et ekstra værelse, og et omstilleligt Twin/Double-værelse tælles én gang. Vis normale og ekstra pladser særskilt. Forklar gruppevilkår, minimumsophold og ind- og udtjekning. Værelsesbeholdning er ikke det samme som ledighed på kundens datoer: brug »Ledighed på forespørgsel«, indtil det er bekræftet.
Skeln mellem lokaler og bordopstillinger
Hver sal, restaurant, mødelokale, terrasse, have eller ceremoniområde er et separat rum med sine egne dimensioner, adgang og begrænsninger. Angiv kapaciteter til teater, klasseværelse, banket, reception, U-form og bestyrelseslokaler. Forklar, hvilke rum der fungerer samtidigt, og hvilke der kombineres fra sektioner. Tæl ikke en kombineret hal og dens komponentsektioner sammen eller præsenter flere små rum som en stor hal.
Vis udstyr og ejendomsfaciliteter
Beskriv scene, lyd, belysning, skærme, internet, broadcast, tolkning, strøm og opsætningsforhold for hver hal. Skel mellem "inkluderet", "ekstra gebyr", "på forespørgsel", "ikke tilgængelig" og ukendte oplysninger. For ejendommen skal du forklare catering, parkering, transport, familie- og sportsområder, tilgængelighed, et alternativ i dårligt vejr og samtidige begivenheder. Adskil interne tjenester fra eksterne leverandører, og forklar, om kunderne kan medbringe deres eget team.
Opdel omkostningerne i sammenlignelige dele
Prissæt indkvartering, lokaleleje, forplejning og tillæg særskilt. Hver pris kræver valuta og enhed: værelse/nat, person/nat, sal/time, sal/dag eller event. Forklar sæsoner, hverdage/weekender, minimumsforbrug, skatter, gebyrer, depositum og afbestilling. »Fra…« og »På forespørgsel« er ikke bekræftede priser for konkrete datoer. Tilgængelighed og vilkår aftales direkte med dig.
Forbered dig på gruppeforespørgsler med ægte materialer
Spørg om datoer for arrangementer og ophold, antal gæster til arrangementer og overnatninger, værelseskategorier og sengekonfigurationer, haller og layout, tidsplaner, catering, udstyr, tilgængelighed og budget. Tilføj op til seks billeder, som du har tilladelse til at bruge, og tildel dem til de relevante sektioner; brug eksterne links til video, præsentationer og planer. En ærlig ejendomsgennemgang er mere nyttig end en opdigtet begivenhed. Gennemgå forhåndsvisningen og bekræft separat offentliggørelse af udvalgte oplysninger. En forespørgsel bekræfter ikke en booking.
Før dit næste skridt
- Ejendomstyper, en separat adresse og en ansvarlig kontaktperson.
- Værelseskategorier, senge og kapacitet uden dobbelt optælling.
- Haller, layouts og uafhængig samtidig brug.
- Udstyr pr. sal og vilkår for at stille det til rådighed.
- Forplejning, parkering, tilgængelighed og et alternativ ved dårligt vejr.
- Angiv priser, valutaer, enheder og mulige tillæg særskilt.
- Gruppevilkår og bekræftelse af specifikke datoer.
- Billedrettigheder, en forhåndsvisning og særskilt samtykke til offentliggørelse.