Gør plads til din begivenhed i udlandet
Et bryllup væk fra hjemmet, et frieri på ferien eller en sammenkomst efter flytning til udlandet starter med en præcis geografisk placering. Hvor du bor og hvor arrangementet finder sted, er to forskellige ting, som du skal tage med i betragtning, når du diskuterer team, rejsearrangementer og forberedelsesplan.
I denne artikel 3 sektioner
Opbyg en brugbar gæsteoplevelse
Angiv land, by og eventsted eller kvarter. Tilføj gæsternes ankomsttidspunkter, transporttid og en margen til forsinkelser. Ved et event på vandet spørges operatøren om afgangshavn, varighed og driftsvilkår. Gæstetransfer, biler og vandtransport hører til i det fælles transportkatalog.
- Brug lokal tid, når du giver datoer og tidsplaner.
- Tillad en pause mellem ankomst og programmet.
Tilpas sprog og omkostningsopdeling
Angiv, hvilke sprog du har brug for til korrespondance, værtskab og gæsteinstruktioner. Bed om separate beløb for team, rejse, leje og ekstraudgifter, med en valuta og prisenhed. Sammenlign det samme omfang af arbejde. Diskuter, hvad der ændres, hvis vejret eller rejseplaner påvirker arrangementet.
Forbered dig på afstand
Sæt gæster, prioriteter, budget og en lokal kontakt i en kort fælles briefing. Send GILVEM en agenturplanlægningsforespørgsel eller se efter lokale fotografer, værter og andre uafhængige udbydere, hvor der findes egnede lister. Bekræft tilgængelighed direkte. Eventforberedelse omfatter ikke salg af en pakkerejse: arranger billetter og indkvartering separat.
Før dit næste skridt
- Hjemland og begivenhedsdestination angives separat.
- Datoer, tidszone og gæsternes ankomstplan.
- Sprog til kommunikation og programmet.
- Budgetvaluta, rejse og lokale udgifter.
- Lokal kontakt og en plan for ændringer.