Lad gæsterne opleve din idé
En butiksåbning, produktpræsentation og kundeaften kræver et klart svar: Hvad skal gæsterne forstå, prøve eller diskutere? Det svar former programmet, rummet og personalet. Hold eventmålene adskilt fra bredere reklameforventninger, som en enkelt sammenkomst ikke kan underbygge.
I denne artikel 3 sektioner
Gå den besøgendes rejse
Kortlæg ankomst, velkomst, produktopdagelse, demonstration, spørgsmål og næste skridt. I et indkøbscenter eller fælles udendørs område skal du tage hensyn til forbipasserende og naboområder, og undgå at placere registreringskøer på tværs af den rute, som andre besøgende bruger.
- Kontroller synslinjer og taleklarhed ved demonstrationen.
- Sørg for klare skilte og et sted at vente.
Bring produktionen ind i én tidsplan
Koordiner grafisk materiale, udstyr, belysning, video, elementer med virksomhedens visuelle identitet og monteringstider. Messestande, interaktive installationer og streaming kræver hver sit oplæg og sine kontroller. Udpeg en person til at godkende de endelige materialer, og undgå modstridende versioner. Bekræft adgang til stedet og nødvendige godkendelser, før produktionen bestilles.
Mål en bestemt gæstehandling
Vælg nogle få nyttige målepunkter, som deltagelse i en demonstration, frivillige henvendelser eller et kort spørgsmål til tilbagemelding. Aftal fotografering og brug af gæsternes kontaktoplysninger særskilt. Send GILVEM en forespørgsel om bureauplanlægning, eller saml uafhængige udbydere inden for produktion, teknik, design og personale gennem kataloget. Deres vilkår aftales direkte med dig.
Før dit næste skridt
- Præsentationens mål og gæstens næste skridt.
- Grundplan, besøgsstrøm og adgang.
- Demonstrationsmanuskript og teknisk prøve.
- Godkendelse af grafisk materiale og produktionsfrister.
- Aftalte mål, fotografering og forespørgselshåndtering.