Jakou akci váš tým potřebuje?
Vyberte akci podle potřeb týmu: seznámení, ocenění, společné učení či odpočinek. Jeden formát málokdy splní všechny čtyři cíle. Krátký průzkum dostupnosti a preferencí pomůže více než předpoklad, že každý chce soutěžit, poslouchat hlasitou hudbu nebo jet přes noc pryč.
V tomto článku 4 oddíly
Přizpůsobte formát jednomu výsledku
Pro nové kolegy zkuste nenáročnou hru ve smíšených týmech. Ke sdílení znalostí využijte tematické stoly a krátké přednášky. Výročí firmy se může soustředit na lidi a projekty; předávání cen funguje lépe s jasnými kategoriemi než s nečekaným veřejným srovnáváním zaměstnanců.
Nabídněte různé způsoby zapojení
Firemní rodinný den potřebuje aktivity pro dospělé i děti v doprovodu dospělých. Zařaďte klidnější alternativu k aktivní týmové výzvě. Vystoupení, fotografování a osobní vyprávění ponechte dobrovolné. Odmítnutí aktivity by nemělo být veřejnou událostí ani zkouškou oddanosti.
Berte týmový pobyt jako samostatný plánovací úkol
Ověřte čas na cestu, pracovní bloky, přestávky a koordinátora na místě. Nezaplňujte každou hodinu povinnými aktivitami. Ubytování a dopravu projednejte zvlášť. Před výběrem programu či zajištěním dopravy hostů zjistěte, čeho se tým může reálně zúčastnit.
Navrhujte online akce pro online hosty
Krátké moderované setkání v malých skupinách s jedním společným úkolem může fungovat lépe než napodobování banketu na obrazovce. U hybridní akce určete člověka zastupujícího vzdálené účastníky. Předem otestujte zvuk a časová pásma; poté se zeptejte, co bylo užitečné, příjemné a stálo za zopakování.
Před dalším krokem
- Vyberte jeden hlavní účel.
- Potvrďte velikost týmu, jazyky a potřeby pro účast.
- Nabídněte aktivní i klidnější možnosti.
- Oddělte programové, cestovní a další organizační náklady.
- Otestujte vybavení a připravte krátkou otázku zpětné vazby.