Váš objekt. Pro akce i pobyty.
Konferenční hotel, venkovský komplex, restaurace, vila a venkovní prostor slouží různým potřebám. Představte celý objekt: kde se hosté setkávají, kde pobývají a jaké skupinové podmínky lze dohodnout. Jeden objekt může mít více funkcí; pro různé adresy vytvářejte samostatné nabídky.
Vaše nabídka · Služby, specializace, místo působení, podmínky, až šest fotografií a odkazy na video.
Jak přicházejí poptávky · Ve vašem účtu a na ověřeném e-mailu účtu. Kontakty profilu se zveřejní pouze podle vaší volby.
Podmínky zveřejnění nabídky · Nejprve koncept, poté náhled, samostatný souhlas a kontrola. Rezervace nejsou zaručeny; služby a platbu si dohodněte přímo se zákazníkem.
V tomto článku 6 oddílů
Představte objekt a jeho možnosti
Uveďte typy objektů, zemi, město, adresu, pracovní jazyky a odpovědný kontakt. Vysvětlete vhodné příležitosti, ubytování, vnitřní a venkovní prostory, výhradní pronájem a rezervaci celého objektu. Hotel bez zasedacích místností nemusí vymýšlet konferenční zázemí; restaurace bez ubytování nemusí vyplňovat počty pokojů.
Popište ubytování podle kategorií pokojů
U každé kategorie uveďte počet pokojů, lůžkovou konfiguraci, standardní kapacitu dospělých a dětí, přistýlky, plochu a vybavení. Rozlišujte kategorii pokoje a obsazenost: jednolůžkové využití Double nevytváří další pokoj a přestavitelný Twin/Double se počítá jednou. Standardní a přídavná místa uvádějte zvlášť. Vysvětlete skupinové podmínky, minimální pobyt a časy příjezdu a odjezdu. Počet pokojů neznamená dostupnost pro termín klienta: do potvrzení používejte „Dostupnost na vyžádání“.
Oddělte prostory a uspořádání sezení
Každý sál, restaurace, zasedací místnost, terasa, zahrada či obřadní prostor má vlastní rozměry, přístup a omezení. Uveďte kapacity pro divadelní, školní, banketové, recepční uspořádání, tvar U a jednací stůl. Vysvětlete, které místnosti fungují souběžně a které se spojují z částí. Nepočítejte společně spojený sál a jeho dílčí části ani nevydávejte několik malých místností za jeden velký sál.
Ukažte vybavení a zázemí objektu
U každého sálu popište pódium, zvuk, světla, obrazovky, internet, přenos, tlumočení, elektřinu a podmínky instalace. Rozlišujte „v ceně“, „za příplatek“, „na vyžádání“, „nedostupné“ a neznámé informace. U objektu vysvětlete catering, parkování, transfery, rodinné a sportovní zóny, bezbariérovost, variantu pro špatné počasí a souběžné akce. Oddělte vlastní služby od externích dodavatelů a uveďte, zda klient smí přivést vlastní tým.
Rozdělte náklady na srovnatelné části
Samostatně naceňte ubytování, pronájem sálu, catering a doplňky. Každá cena potřebuje měnu a jednotku: pokoj/noc, osoba/noc, sál/hodina, sál/den či akce. Vysvětlete sezóny, pracovní dny/víkendy, minimální útratu, daně, poplatky, kauce a storno. „Od…“ a „Na vyžádání“ nejsou potvrzené ceny pro konkrétní termíny. Dostupnost a podmínky se sjednávají přímo s vámi.
Připravte se na skupinové poptávky se skutečnými materiály
Zeptejte se na termíny akce a pobytu, počet účastníků a přenocujících hostů, kategorie pokojů a lůžek, sály a uspořádání, harmonogram, catering, vybavení, přístupnost a rozpočet. Přidejte až šest fotografií, které smíte použít, a přiřaďte je k příslušným sekcím; pro video, prezentace a plány použijte externí odkazy. Pravdivá prohlídka objektu je užitečnější než vymyšlená akce. Zkontrolujte náhled a samostatně potvrďte zveřejnění vybraných údajů. Poptávka nepotvrzuje rezervaci.
Před dalším krokem
- Typy objektů, samostatná adresa a odpovědný kontakt.
- Kategorie pokojů, lůžka a kapacita bez dvojího započtení.
- Sály, uspořádání a nezávislé souběžné využití.
- Vybavení každého sálu a podmínky poskytnutí.
- Catering, parkování, bezbariérovost a záložní plán pro nepřízeň počasí.
- Oddělte ceny, měny, jednotky a možné příplatky.
- Skupinové podmínky a potvrzení konkrétních termínů.
- Práva k obrázkům, náhled a samostatný souhlas se zveřejněním.