Xaricdə tədbirinizə yer ayırın
Evdən uzaqda toy, tətil zamanı evlilik təklifi və ya xaricə köçdükdən sonra görüş dəqiq coğrafiyadan başlayır. Yaşadığınız yer və tədbirin keçiriləcəyi yer ayrı məlumatlardır. Komandanı, səfər qaydalarını və hazırlıq cədvəlini müzakirə edərkən hər ikisini göstərin.
Bu məqalədə 3 bölmə
Qonaqlar üçün bir praktik marşrut qurun
Ölkəni, şəhəri və məkanı və ya məhəlləni göstərin. Qonaqların gəliş vaxtlarını, yol vaxtını və gecikmə üçün ehtiyat vaxtı əlavə edin. Su üzərində tədbir üçün operatordan çıxış limanını, müddəti və istismar şərtlərini soruşun. Qonaq transferləri, avtomobillər və su nəqliyyatı vahid nəqliyyat kataloqundadır.
- Tarix və vaxt göstərildikdə yerli vaxtı istifadə et.
- Gəliş və proqram arasında fasilə ver.
Dili və xərclərin bölgüsünü razılaşdırın
Yazışma, aparıcılıq və qonaqlara təlimatlar üçün hansı dillərin lazım olduğunu göstərin. Komanda, səfər, icarə və əlavə xərclər üçün valyuta və qiymət vahidi ilə ayrı məbləğlər istəyin. Eyni iş həcmini müqayisə edin. Hava və ya səfər planları tədbirə təsir edərsə nəyin dəyişəcəyini müzakirə edin.
Uzaqdan hazırla
Qonaqları, prioritetləri, büdcəni və yerli əlaqələndiricini qısa ortaq tapşırıq təsvirində toplayın. Agentlik vasitəsilə təşkil üçün GILVEM-ə müraciət edin və ya uyğun elanlar olan yerlərdə yerli fotoqraflar, aparıcılar və digər müstəqil xidmət göstərənlər axtarın. Mövcudluğu birbaşa təsdiqləyin. Tədbir hazırlığına tur paketinin satışı daxil deyil: biletləri və yerləşməni ayrıca təşkil edin.
Sonrakı addımınızdan əvvəl
- Yaşayış ölkəsi və tədbirin təyinat yeri ayrıca göstərilir.
- Tarixlər, vaxt zolağı və qonaq gəliş planı.
- Ünsiyyət və proqramın aparılması üçün dillər.
- Büdcənin valyutası, səfər və yerli xərclər.
- Yerli əlaqə və dəyişiklik planı.